提起律所行政，大家或许会觉得熟悉又陌生。律所行政和其他行业行政有什么不同？日常工作内容是什么样的？在律所做行政是一种什么体验？

今天，作为一名国内某十大律所之一的行政主管，我就来为大家分享一下身为律所行政的工作体验和心得～

01

随时面对10+个老板的意见


合伙制是律所普遍的运营机制，一个律所可能会有十个、几十个合伙人。而公司化的律所行政一般直属于一个或者几个领导，这就意味着律所行政需要同时兼顾来自几十个老板的不同声音。

而且由于专业领域不同，合伙人性格特点差异，行政还需要为此作出针对性服务。


听起来是不是就已经让你头痛了？没错，很多时候这确实让人痛苦   比如：

▶︎涉外部需要拨打海外电话谈判，行政要组装专业电话系统，但是不能跟已有的电话设备冲突；
▶︎诉讼部投标文件缺乏资料，需要提供最新信息，行政要帮忙收集，时间紧张急迫；
▶︎非诉团队人手不够，需要行政做业务性工作...

但我后来发现，面对多种声音多种需求并不可怕，只是需要行政人整理思绪，分清轻重缓急。

为此我总结了一些自己的小窍门：

▶建立每个老板的个人特色档案，以满足差异化需求，提供量身定制的服务。

▶在重要项目中，提前掌握管理合伙人动态，顺应核心思想，针对性的提出解决办法，可以抢占先机。

▶而学习相关业务知识，可以熟悉运营本质，统筹业务发展、调和业务冲突，是搞定大佬的加分项。



02

律所行政的工作，管理服务三七分


律所行政的工作包括六大块：员工服务、办公室管理、资产管理、活动会务、外联工作、品牌运营。我把它概括为“人”“物”合一的职能范围。

在律所，服务先行于管理，是支撑业务良序发展的前提，所以律所行政工作一切以高效服务为前提。

比如建立快递收寄件流程化、与快递公司签订挂月结服务定时结账；
开拓服务外包理念，寻找优质的第三方托管绿植、水果、办公室文印、案卷等服务；同时也要提倡移动办公理念，提高办公室空间利用率。


在律所里，还有一种行政模式叫「业务秘书」，每个团队都会配备一名。律师负责售前、产品，秘书跟踪售后、反馈，强强联合带来专业体验。

这样的行政岗位需要同时具备一些行政技能和律师行业相关知识，有点像互联网行业里的行政BP。

随着新型网络平台发展，律所也搭上了直播的顺风车，解释法律法规、解读社会关注案例，明星律师越来越出圈，这个行业的关注度盛况空前。作为律所行政人，还有很多新领域的支持值得探索。


由于事多且杂，在服务过程中一定要注意形成标准的服务手册。每做成一个项目就总结生成一套理论方案，下次再遇到同样的项目按照流程来即可。经过多次的实操慢慢完善，让这份手册涵盖日常办公室服务，会务服务，律师后勤服务等多个板块。


03

提供多彩活动，释放律师真我天性


花艺、品酒、踏青、赏雪... 只有丰富的活动才能让日常严谨的律师们展示出另一面。

喝着小酒，烤着全羊，标榜精英范的律师们谈的了专业案子，也会得一手吹拉弹唱。橘子洲头的音乐专场solo，酒窖文化party时光，广电舞台的大型蹦迪现场... 能支持得了业务，也能带律师们狂欢，这就是一个律所行政的真正工作~


不过，带领律师们放松玩乐只是行政支持的一部分。学习永远是律师行业的常态，所以行政人还需要从专业论坛、大咖培训、律所员工分享等角度，定期把培训板块固化，培训数据量化到个人，记录在考核档案，形成有力的考评依据。


04

以行政身份晋升律所合伙人，有可能吗？


在电视剧《精英律师》中，大美女栗娜的形象深入人心。作为一名律所行政，剧里栗娜提出想要晋升管理委员会合伙人。虽然被驳回，但是这确实是律所行政的可能性晋升路线。

我先为大家介绍什么是律所的管理委员会：律所合伙人数量众多，在充分民主的环境下每个人都有表决权，所以在决策层面上，律所设立了管理委员会，由资深合伙人进行担任。

行政想要晋升成为管理委员会合伙人，首先你需要具备法学专业背景，其次需要熟悉整体的行政化运营，潜心研磨管理专业理论。晋升至行政总监职位后，就可以向管委会提出申请，以此实现职业生涯目标。


行政合伙人的存在，打破了行政职业壁垒，促进了行政职业生态化的良性发展，让行政人有了更多的可能性。


据国际法律评级机构LEGALBAND最新数据：律师行业已有52万多人，律所数量有3万多家，14亿人口中，平均每3000人中间就有1名律师。

律师行业发展迅猛，法律市场竞争激烈。抽象的法律服务如何变成具象可见的成果，转化成律所品牌，形成商业价值？行政人的作用不可或缺。

律所行政，拥有无限可能！

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