互联网行业人才流动频繁,无论是员工主动离职、优化未达标员工,还是由于业务调整而造成的大规模人员变动,在企业发展过程中都是常见的现象,而离职关怀就显得尤为重要。


在“双减”政策下,K12教育行业经历翻天覆地的变化。以新东方为例,正在逐步关停中小学业务,预计裁员4万人,市值缩水近8成。


在这样的情况下,俞敏洪仍坚持给家长退费、不拖欠员工工资、捐赠课桌椅、积极业务转型等,既体现了企业的社会责任感,也为企业赚回了一波口碑。




离职关怀对行政而言,一方面是要做好员工安抚,避免企业形象受损;另一方面,好的离职关怀,也体现了企业的责任和担当。


那么,除了给相应的赔偿款项之外,行政如何能通过自己的工作,做好离职关怀呢?



一、

发送关怀短信或邮件



在一些重要的日子,如员工生日、公司周年庆,或春节、中秋节等传统节日,可以给离职员工发送短信或邮件,其内容主要包括两个部分。


  • 节日祝福:既表达了企业对员工的关心,也是对离职员工情绪的安抚。


  • 调查留资:例如招聘入口、员工满意度调查、目前就职情况咨询等内容,体现企业对离职员工的重视。


文思海辉 会在离职员工的生日当天发送祝福短信,并附上招聘渠道,欢迎离职员工回流。


*图片来自脉脉


尚德机构在提醒离职员工注意疫情防护的同时,还附上了“员工满意度调查问卷”,听取离职员工对公司的看法。




二、

赠送独具意义的离职礼品



一份简单但富有意义的离职礼物,能给离职员工最后留下一个美好的印象。


1.
体现企业文化的纪念品


可以将企业的logo、价值观、IP等能体现企业文化的内容,融入到离职纪念品中,让员工即时不在公司也能回忆起在公司的点点滴滴。


百度为离职的同学准备了印有“∞”的铂度熊,这源于在职员工的工龄纪念礼物,原本的铂度熊会印有员工的工作年限,而“∞”则是寓意每一位离开百度的同学都有无穷大的能量,在未来发挥更多无限+的可能。


*图片来自公众号@百度校友会


字节跳动旗下大力教育受“双减”的影响也比较大,但为每位员工都准备了一封信,以及一个圆筒包,祝愿每位员工都能在未来有更好的发展。


*图片来自小红书@她是黯淡星@Gallaissssssssss


2.
专属员工个人的纪念品


可以将入职照片、工龄、突出业绩等能凸显个性化差异的内容,印在离职纪念品上,创造公司与个人的专属回忆。


腾讯的毕业礼物是一个金色的企鹅手办,以及一张带有银色印章的纪念版工卡,为员工创造归属感。


*图片来自小红书@Kevinhan


华为为员工特别定制了纪念章,并刻有名字和在职时间,这也象征了企业对员工所作出贡献的一种肯定。


*图片来自小红书@花花



三、

与离职员工共度年节活动



大部分公司的年节活动都只邀请在职员工参与,其实邀请离职员工参与活动,更能表达企业对他们的尊重和关怀。


1.
发放礼品时一视同仁


在端午、中秋节、春节等传统节日中,为全体员工准备礼品时,不妨可以为离职员工也准备一份,感谢他们曾经在公司的付出。


新意互动举办了一次“换新计划”活动,目的是让员工可以自主选择或抽取工号。而在公司的离职文化中,有一条是为离职员工永久保留公号,这次活动中同样给了离职员工选择工号的机会。并且恰逢19周年,新工号尾数为19的员工,还可以获得限量版潮T


*图片来自公众号@新意互动


阿里巴巴字节跳动等公司,也都会为离职的员工邮寄节日礼盒,送上与在职员工同样的节日祝福。


*图片来自小红书


2.
准备特别定制的礼品


在一些公司的重大日子,如周年庆活动中,可以单独为离职员工定制一些不同的礼物,体现公司对离职员工的重视。


陌陌在十周年时,不仅举办了司庆活动,给在职员工准备了定制项链,还给离职员工准备了精美的徽章,与大家共度十周年纪念。



美的在创业50周年之际,为离职员工准备了一份由员工自主设计的感恩礼盒,包含印有美的logo和50字样的手表,用以感谢离职员工的贡献。


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*图片来自公众号@美的集团


3.
邀请离职员工回到公司参与活动


在日常举办年会、开放日、家庭日或其他节日活动中,也可以邀请一些已经离职的员工前来参加,为他们与老朋友们创造一次叙旧的机会。


马蜂窝中秋节时,特别准备了一场“天台不插电”主题活动,邀请离职的员工回来一起过中秋。


*图片来自公众号@精明旅行



四、

建立离职员工交流渠道


很多企业会为员工离职建立继续沟通交流的渠道,并且以公司为发起方,还能以此为介质拓展出更多的服务内容。主要的功能可包含以下三个部分:


1
增强信息互通和员工交流



离职员工对于公司来说也是一笔重要的人脉资源,通过建立线上交流群开展线下交流活动,都可以增强与这些“老员工”的联系。


也可以借助这一渠道宣传公司的最新业务动向,很可能通过这些离职员工找到公司新的合作伙伴。



2
作为员工回流/推荐的通道



有调查显示,离职员工产出是新员工的140%。为离职员工提供回流入口和推荐入口,帮助企业寻找更好更适合的人才。



3
继续提供相关服务



员工离职会涉及很多流程性内容,很多时候由于一些原因没有完全变更就已经离职,这时就需要帮助离职员工解决这些问题,如补开离职证明、转出党组织、社保公积金相关问题查询、工作背景调查等。


当然,还可以额外提供一些员工关怀服务,例如体检套餐优惠、公司产品免费试用等,让离职员工也能感受到公司的温暖。



很多的互联网公司,都将员工离职成为“毕业”,并延伸出专属离职员工的组织——校友会


腾讯校友会在服务号内提供补开离职证明、申请纪念品以及其他问题解答等服务内容。



并且定期为离职员工举办各类活动,如展厅参观、电竞比赛等,通过有趣的活动形式,为离职员工之间创造共同话题,增强互动性。



字节跳动校友会是今年新成立,但也为校友们准备了专属徽章,可谓仪式感满满。


*图片来自脉脉


值得一提的是,字节跳动为教育业务中受“双减”政策影响而离职的小伙伴,还特别开通了“绿色回流通道”,可继续投递其他业务线的岗位,体现了公司对人才的尊重。


*图片来自脉脉


百度校友会集合了公司的新闻资讯,实时与老员工同步公司的最新动态,并且设有HR资讯入口和校友内推通道,为员工解决各项人事问题。



阿里巴巴应该算是较早组织校友会的互联网公司,2014年举办了第一届“校友见面会”,并一直延续下来,成了现在的“201班-阿里校友会”


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*2018年校友见面会现场   图片来自公众号@阿里味儿


在阿里校友会官网内,除了企业动态、日常活动回顾和招聘外,还特别为离职员工提供校友通讯录、本人及家人的体检、阿里云相关功能免费试用等服务,关怀十足。








离职员工与在职员工对于公司来说同样重要,维护好离职员工的资源,就是无形中对公司口碑的传播起到了良性的作用。


离职员工的关怀,虽然在短时间内不能看出效果,但长期看来,是对公司人才战略的辅助和补充,也是行政能继续创新和丰富的部分。



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