今天的文章来自于一位供职于互联网公司的行政老手（做行政的都这么帅吗？），对于行政他也有自己的感悟和思考。

作者简介：

Dannel

互联网资深行政主管

从业6年+

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不知不觉做行政工作已经快6年的时间了，从开始大学毕业的懵懂，到对行政有一些认识；从职场小白到职场的多年小白，从只负责固定资产管理到行政全面管理，逐渐地对行政工作有了全新的认识。
 

行政做为一个企业的核心部门，是企业的后勤保障，也是企业强有力的制度执行官。

但行政也应该是位于最底层的，最不受重视的部门。

相对于同是职能类的HR、财务等部门，行政即不如HR有让人眩目的专业知识，也没有财务有那么大权力。在很多人眼里，行政的工作就是杂务工，保证办公室不出问题，环境舒适就可以了。

因此大家都觉得行政工作很容易，认为这个工作的门槛很低，不需要什么专业知识，什么人都可以从事这个职业。

但事实上，行政工作并非如此。行政工作需要非常强的能力和专业知识。我甚至觉得，一个优秀的行政人员所拥有的能力，以及为公司带来的效益（可能更多是隐形的），不输于任何部门的人员。

行政工作是一项杂而细、干而精、廉而谦的工作。

不仅要做好对外关系处理、安全监督，还要做到对内的联络沟通，综合协调。

大到公司外联，小到员工手上的每一只笔、每一个本子，都要安排统筹。

例如：政府公共关系处理、物业、装修、消防、办公用品、办公设备、仓库、供应商管理、空间规划、安全、采购、固定资产、车辆、食堂、合同、差旅等等。

这么多项工作，每一项的内容并不关联，要做到得心应手需要较强的计划能力和时间管理能力，而且要不断地优化制度与流程，制定相应的标准和详细的工作计划安排，这样才可以避免掉很多问题。

但意外情况总是在发生，而且每次都不一样，只有靠不断总结固化为执行标准，才能做到更好。

例如：对固定资产管理。我想在刚刚管理固定资产的时候，所有人都是与我一样，是最简单的状态，无非就是发放，借用，记录而已。

经过多年的管理，个人觉得并不是这么简单，是需要细心加耐心，还要有很高的专业度的，例如：资产折旧周期、资产折旧率，还有资产的利用率、使用率，资产的规章制度撰写执行等等。

都是需要很高的专业度。

对于固定资产管理有以下几个小的总结，可作为对资产的管理参考。

一、加强固定资产管理控制风险。  

二、做好固定资产日常管理工作，定期进行固定资产清查盘点，做好资产清查盘点记录。  

三、建全固定资产管理审批制度、管理制度。

四、建立固定资产台帐，对固定资产的购置、报废、调拔等做好预先审核及上报工作。  

五、固定资产帐面管理部门须按照集团固定资产管理规定进行固定资产计价和计提固定资产折旧工作，不得随意变动固定资产计价和折旧的标准。  

六、为确保资产优良，保证帐、卡、物相符，及时进行资产清理工作，通过清理，对不良资产和效率低下的资产及时处置，固定资产结构，使固定资产保持优良状态大型企业固定资产管理普遍存在的主要问题。

如何能将行政工作做好？

作为一线行政人我认为：工作要细心，头脑要灵活冷静，工作中要学会思考和善于总结，应具有高情商和良好沟通能力，并且最重要的还要有超强的执行力。

对于管理人员，心思细腻、办事稳重，处理问题沉着冷静才是考验一个行政管理者是否优秀的标准。诚实果敢，心口一致也是一个优秀行政管理者需具备的品质。

总之，行政工作是平凡的，行政人员并不平凡，不要小看自己的能力与潜力，只要想在这个领域内做出一番成绩来，也并不是不可能。

踏踏实实做好本职工作，能够勇于承担，解决问题，才是一个行政人员最基本的要求。

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