又一轮居家办公开始，很多员工表示，居家办公反而更累了。日报、周报、早会、晚会、沟通会、对齐会......到头来自己的本职工作仍没有做完，居家办公也一样逃不过加班的命运。

甚至一些企业管理过度，让员工产生了极大的负面情绪，对公司造成了很多不好的影响。

同样，在我们的群里也收到了很多行政人关于开会多、没做什么还要写日报、居家办公不如回去上班等等一系列吐槽。

对于普通行政来说，虽然减少一部分空间管理的工作，但随之而来的是线上对接的工作，例如设备问题、信息统计、表格整理、物资后勤保障等，每件事都需要耗费大量时间在沟通上，所以希望能安静地完成工作，而不是频繁地被打扰。

对于管理层来说，居家办公后，不能第一时间了解员工的工作进度和状态，总会怀疑员工是不是在“摸鱼”，也因为缺乏安全感，所以才会制定严抓考勤、提交日报、频繁开会等一系列“过度管理”措施。

其实，这一切的根源是普通员工与中高层管理者之间立场和视角不同。

艾媒咨询在《2020中国职场新春居家办公报告》中调查数据也印证了这一点：认为居家办公利大于弊的人群中，基层员工占比最高，而认为居家办公弊大于利的人群中，高管/负责人占比最高。

普通员工希望能灵活地利用时间，提高工作效率，但老板却总怀疑员工在偷懒，影响工作进度。

那么，我们行政人作为普通员工，如何做才能打消老板的这种疑虑呢？

很多行政在居家办公期间，不清楚自己应该做什么工作，特别是原本空间管理类工作占比较大的行政。

这时就需要与上级领导沟通，共同确定这段时间的工作内容。可以先草拟一个简单的工作的计划或待办事项，在与领导讨论后，最终确定近期的工作内容。

与领导共同制定工作内容，一方面，可以更明确自己的工作内容，避免做无用功；另一方面让领导更了解你的工作内容，提供各项支持，提高沟通效率。

很多领导要求员工写日报周报、频繁开会，就是为了了解员工的工作进度，当我们开始主动汇报自己的工作，领导清楚了每个人的工作完成情况后，自然会减少这些“形式主义”。

特别是居家办公的行政，很多工作内容是不能立即展示结果的，没有相应的量化标准，所以更要学会主动汇报。

在汇报工作时，要注意几点：

为了达到高效沟通的目的，在汇报工作时要简明扼要，说清楚做的事和结果即可。可以通过表格的形式整理自己的工作内容，可以避免汇报时遗漏重要信息，例如：

不要踩着deadline汇报工作结果，也不要让领导来催你，最好要留出一定的提前量，尤其是涉及多部门的工作，多留出一些沟通和修改的时间没有坏处。

汇报工作最忌讳“报喜不报忧”，遇到问题或需要其他的支持一定要立即提出来，一个人憋着想办法只会增加内耗，及时主动的跟领导沟通，不仅能节约时间，也是向领导展示你思考过程的机会。

居家办公最怕的就是信息不同步的问题，特别是行政工作又多又杂，同一件事也有可能被重复询问，非常影响效率。

所以要选择合适的方式进行信息通晒，既能保证工作结果实时同步，又能让领导了解目前工作进度。

行政经常会有很多临时性工作，或者作为中间人拉很多的对接群，群内沟通虽然会有信息打扰，但也好过大量信息不同步。

另外，有时群太多也会给大家造成困扰，所以可尝试临时群即建即拆的方式，沟通完毕后解散群聊，倒逼大家提高沟通的有效性。

很多的办公软件都有日历同步的功能，居家办公后这一功能可以很好地进行日程通晒，可以通过建立不同的同步群组，来实现不同的功能，如：

• 全司同步日历：以公司需要全体通知的事项为主，如线上活动、健康信息提交日、返工通知等

• 行政部门日历：统一标记行政部重要的时间节点，如预算提交日期、集体采购日期等

• 个人工作日历：可以按每天或小时来记录自己的工作内容，并同步给领导，方便领导查看并安排后续的工作

线上文档是方便企业进行信息同步的重要方式，对于行政来说，可以将自己的工作计划表、待办事项、工作成果，甚至是预算报表、采购清单等，方便领导即时查阅工作进度，随时修改和批注，避免远程沟通时出现误差。

现在也有很多线上同步文档，如石墨文档、金山文档、印象笔记、腾讯文档、有道云笔记等，都可以实现我们需要的这些功能。

总结下来，如何消除老板在居家办公期间的不安全感，那就是积极主动地“刷存在感”，让老板了解你在做什么，并且给出正向的反馈，让老板安心。

居家办公是一种趋势，虽然我们现在都还在探索和磨合，也相信经过不断实践和改进后，我们都能找到最合适自己企业的方式。

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