每次换办公室,都是对行政工作的一次大考。不仅要经历选址、装修和全员大搬迁的折磨,还要策划乔迁庆典。


一般的乔迁庆典都少不了空间装饰、剪彩/揭牌仪式、舞狮点睛仪式、茶歇酒会等,但是每次小知分享类似的案例后,评论区都是清一水的“好羡慕”、“一看就很贵”、“我们预算不够”等等类似的留言。


这次,本着帮助大家“降本增效”的目的,准备了一波便宜又实用的乔迁小活动,速速学起来!



No.1

寻宝打卡认识新址从细节开始


“寻宝活动”可以说是最常见的搬迁互动游戏,种类形式也非常丰富,例如指定地点拍照打卡、把标志物藏到职场各处等等。


此类活动的材料也都很简单,只需准备简易地图、印章或自制贴纸,打卡点标志物也可以用简单的卡片、气球或小旗子等替代,用极少的成本就可让大家快速熟悉新职场。



唯品会在新总部的乔迁庆典上,就设置了拍照打卡活动。在指定位置拍照或完成指定任务,便能获得相应的印章一枚,集满印章即可兑换精美伴手礼。


*来自 唯品会行政服务中心


明源云上海分公司的乔迁仪式上,也开展了寻宝活动。准备了50张办公室各处的放大图片,大家可以揭榜来猜地点,猜对了即可参与抽奖活动。


*来自 小红书@一颗卤蛋~


喜茶也举办过寻宝活动,物料选用的是自家的mini杯,一共有5种款式的小礼物。“盲盒+寻宝”的形式极大地激发了员工的热情,为了收集到喜欢的款式,大家都疯狂“扫荡”办公室。


*来自 小红书 @muchenc


心动在一次万圣节活动中开展了“寻宝大作战”,员工们组队开展了一轮又一轮地毯式搜索,连花盆、书架都没放过。


*来自心动HR



No.2

花式运动用脚步丈量新址


对于整个园区或整栋楼宇此类新址面积较大的情况,可以组织一些运动相关的活动,例如接力跑、健步走等,边运动边熟悉新职场。


在物料准备上,主要是运动项目所需的道具,另外还可以准备一些文化衫、帽子、袖标等服饰类道具,便于进行运动组别的区分。



森马电商新园区乔迁日,组织了接力跑活动,分别由不同时间加入的员工代表完成“同走一段路”,统一的红色文化衫非常显眼,好看又出片。



科大讯飞为了庆祝财务中心与国际合作部乔迁新址、顺利会师,特此举办了部门之间的羽毛球联谊赛,用运动的方式加深彼此的了解。


*来自 钻石Family


蚂蚁金服曾把“公益爬梯”加入庆典的环节中,用爬楼梯代替坐电梯,这也是阿里的老传统了。并且将公益与健身相结合,还可以为庆典再增加一层意义。




No.3

趣味抽奖让新址的气氛热起来


不想让搬迁仪式变得太过于严肃,那就安排一些简单的抽奖活动,兼顾趣味性和福利发放,让庆典的气氛推向高潮。



此类活动形式很多,这里就给大家举几个小例子供大家参考:


OPPO在新家的欢迎仪式上,除了准备茶歇外,还组织了两个抽奖小游戏“前进吧!汽水”和“翻滚吧!骰子”,都是道具简单,可玩度极高的项目。


“前进吧!汽水”只需准备一张桌子几瓶水,但看大家的表情,紧张程度却不亚于一场真正的冰壶比赛。


*来自 OPPO行政


“翻滚吧!骰子”则更简单,一个道具大骰子即可。


在场地不够的情况下,完全还可以换成小骰子用点数来对应不同的礼品,也可以收获同样的效果。


*来自 OPPO行政


墨迹天气的乔迁仪式上准备了一大片氢气球,既是装饰,又能成为庆典最后的抽奖道具,一举两得。


*来自 M墨小+


哔哩哔哩在周年庆上选用了“扔飞机”抽奖,飞机扔到哪就是几等奖。


这个游戏中的道具飞机可以用纸飞机替代同样在地面上划出奖品区域,但这就十分考验大家折纸飞机的手艺如何了。


*来自 福哩哩哩哩


心动在乔迁纪念日活动中,自制了“戳戳乐”,一秒带员工回到小学在门口商店抽奖的回忆。


这种戳戳乐制作很简单,网上也有很多教程,还可以购买可替换内容物的成品,对手残党也很友好~


*来自 心动HR



No.4

签名留念在新址“留下一笔”

 

换了新办公室,就是新的开始,为了纪念这一时刻,别忘了让员工在入住时留下独属于自己的“痕迹”。


建议选择签名、写祝福语等门槛低、易操作的形式,材料只需准备笔、便利贴、明信片等,后续的展示可选择公司现成的白墙、宣传栏、展示区等空白区域即可。



小米科技园刚投入使用时,小米公司举办了一场“星夜游园会”,让大家来熟悉新园区。办公区内,小米提供了多种类型的便利贴,用这种简单的形式,留下员工对新园区的美好祝愿。


*来自 小米行政


明略科技则是让员工把祝福语直接写在隔断柜上,让这些祝福语长久的保存了下来,也让原本平平无奇的储物柜拥有了完全不同的意义。




如果员工的创作激情比较高涨,也可以选择手绘、涂色、喷漆等更丰富的方式。同样还是选择办公室内的空白区域,材料需准备马克笔、颜料、涂鸦漆等绘画工具及空白的kt板等。



转转乾派文化的乔迁活动,除了剪彩、切蛋糕等环节之外,还特地准备了纯白的logo纪念牌,让员工亲自动手喷上他们喜欢的颜色,寓意着企业的美好未来是由员工联手来创造的。


*来自 转转行政






这么多低成本的互动小游戏,你都get到了嘛!


你还有哪些既有创意、成本又低的搬迁小活动呢?快来评论区分享给其他行政小伙伴们吧~



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