距离春节越来越近了，但行政要忙的事情还是很多。
虽然放假前的这段时期，行政的精力主要都集中在年会上，但是别忘了下面这些工作也同样重要，赶紧来查漏补缺！
一、在节前做好收尾
1
辞旧迎新大扫除
虽然平常保洁打扫很勤，但公司依然有各种死角积灰存在。而春节也本就要除旧迎新，更是进行深度、彻底大扫除的好时机！
大扫除的清单如下：
办公室地面、地毯清洁
门窗、窗帘、墙壁清洁
文件柜、办公桌、电脑、电话擦拭
打印机、饮水机等设备清理
卫生间的清洁杀毒
茶水间的细致清理
绿植的深度清洁养护
........
*昆仑万维年底大扫除现场
2
设施设备的检修
设施设备的潜在运行风险，通常随着面积规模的增加和年限的增长而逐渐累积。在春节前排查风险，趁着假期楼宇“休息”时进行修复调整，才能保证来年的运行安全。
需要关注的设施设备包括但不限于：
监控系统
门禁系统
冷水机组预防性维修
空调滤网固定件优化
直饮水机整改
设备系统故障报警
控制系统逻辑更新
设备或建筑物理破损脏污
......
3
办公室春节装饰
做完大扫除和检修，可以着手为办公室增添一些新年氛围感。
除了大家熟悉的春联、窗花、灯笼挂件之外，还可以在前台增加红色的桌花和摆件、更换大门及电梯的地垫等，当然别忘了给线上的办公系统也换个“新皮肤”。
详细可以参考我们刚发过的这篇👉《办公室新年氛围感打造指南——2024龙年特别版》
*林氏家居2024部分春节装饰展示
4
详细的放假通知
由于春节假期时间较长，所以要将注意事项详细的列出，特别是嘱咐员工在离场前将自己的个人物品妥当处理。
放假通知参考：
亲爱的小伙伴们：
🏮烟火起，照人间，新的故事，新的期盼
🧨以"辞”告别旧岁，以"迎”拥抱新春
📅值此新春佳节来临之际，现将公司放假安排通知如下：
2024年2月10日至2024年2月17日放假，共8天
2024年2月4日、2月18日正常上班
⚠️放假前，需要小伙伴们做到以下几点：
1、返乡小伙伴记得提前预订往返车票！如需请假，要提前七个工作日与部门负责人沟通并发起申请，避免影响工作开展
2、放假前请大家认真做好安全检查工作，春节放假之前整理好办公区域内的环境卫生，要求做到：地面整洁，物品摆放有序；贵重物品妥善保管，切断所有相关电源，特别是排插、电脑等；关好座位周边的窗户，随手关门！
3、2月8日15:00，行政将对冰箱进行清洗后断电，请小伙伴们在15:00前将自己的物品自行清理掉，不要让冰箱里的食物跨年嗷～如果冰箱里的食物实在是消耗不掉了，记得和你的好盆友一起分享！
4、接到总部安全组的通知，为了保障大家的健康安全，假期间不得进入职场，职场两边大门会落锁，请大家务必带好个人物品后再离场
另外，假期如有需要请联系行政部XXX，电话：XXXXXXXX
最后，提前祝愿大家🐲祥龙纳福贺新年，好事如愿喜乐伴，福气满满行好运，岁岁安康阖家欢！
行政部
2024年X月X日
5
离场巡视
在春节离场前，行政更要站好最后一班岗，保证办公空间每个细节都无遗漏。
以下几点需格外注意：
关闭所有门窗
关闭灯光及照明系统
检查员工桌面及冰箱是否有开封不易保存的食品
关掉冰箱、打印机等公共设施，空调暖气如无需切断要调整为低温运行模式
切断电源与网络
查看设施设备机房的运行状况
......
二、为节中做好支持
6
春节期间的行政服务安排
一些公司放假前还会有员工留守，要提前做好放假期间的行政服务安排，包括办公室运营、班车、餐饮、快递、健身房等。
同时作为公司运营保障的重要力量，行政假期也要准备待命。要告知员工假期期间行政工作安排及值班联系人，方便员工遇事能及时获取帮助。
*oppo2022年春节期间，相关行政服务安排示意
7
值班人员的春节慰问
春节作为阖家团圆的传统节日，留守值班的人员放弃假期和团聚机会加班工作，为此，企业也应该有所表示，例如：
· 专属福利
为留守值班人员准备专属春节小礼品，用以表达公司的关怀。条件允许的情况下，最好提供专项补贴，例如留岗补贴、食宿补贴、出行补贴等。
· 春节活动
为了让留守值班人员也能拥有春节气氛，可以提前为他们策划一些春节活动，例如包饺子、贴春联、年夜饭、看春晚等，让他们在公司也能感受家的温暖。
*贝壳2022年就精心组织了一场暖心年夜饭活动
8
放假期间的宣传物料
对于全员放假的企业来说，别忘了线上远程为员工们送上祝福，包括春节祝福文案、海报等。
这些都要在春节前制作完成，春节期间直接发送就可以啦~
*唯品会2022年春节期间祝福海报，左右滑动查看更多
三、为节后做好准备
9
开工后的基本准备
为了保证节后上班的正常运营，很多事情需要前置，避免开工时手忙脚乱。
包括但不限于：
桶装水的提前预订
直饮水的预约消毒
绿植保养的更换和维护
茶水间的茶包和零食补充
......
10
三大活动准备
开工后的第一天，肯定要准备开工活动，活动策划都要在放假前确定好，物料也要确保在春节前到货，避免春节期间的物流问题造成影响。
开工活动创意可以参考这篇👉年后「开工活动」的仪式感，要如何打造？
*小米2023年依旧照例由雷总携集团高管为员工派发开工红包
正月初九开工后紧接着就是元宵节，要过元宵节的小伙伴们最好也要在放假前准备完毕，不然开工后回来时间太短，会有些仓促。
元宵节活动创意可以参考这篇👉2024元宵节怎么玩更有趣？（不只是吃汤圆
*转转2023年元宵庙会
另外，由于今年过年比较晚，这也导致了妇女节的准备时间也会缩短，如果要定制礼品也记得提前做好规划！
妇女节活动创意可以参考这篇👉2024三八妇女节，除了送花我们还能做些什么？
*小红书2023年妇女节“向上而生”主题活动
临近假期不知道大家手里的工作都结束了吗？
这些准备都做好了吗？最近正在忙什么呢？快来评论区聊聊~
为了能安心过年，还没准备好的赶紧行动起来吧！
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