对于小型企业来说,采购部可能由一位或是几位采购人员组成,需要对整个采购过程负责,包括供应商开发、采购执行、库存管理等方面的工作。


而对于大中型企业或业务较为复杂的组织,采购部门的分工可能会更加细致,而不同岗位各司其职,共同为采购部助力。(如下图)

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今天算头为大家展示不同岗位的职责说明书,通过此让大家对每个岗位了解得更加清晰,同时帮助大家规划自己的职业发展方向。




非管理岗位




采购非管理岗位主要包括采购专员、采购助理以及各采购职能专员,这些岗位通常不需要直接领导团队或管理人员,但需要与各个部门进行协调和沟通,以确保采购工作的顺利进行,所以工作过程中更看重执行能力



01
 采购员


采购员大家再熟悉不过,是采购部门里的基础岗位,负责寻找和选择合适的供应商,进行商品或服务的谈判、签订合同,并确保按时按质完成采购任务。


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02
采购助理


采购助理则是协助采购员和上级进行日常采购工作的人员,负责整理采购资料,跟进采购订单,管理库存等工作,确保采购流程顺畅进行。


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03
采购计划专员


一些大型企业的采购计划专员则是负责制定和执行采购计划,确保企业的采购活动和公司内部需求及目标保持一致。


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04
采购预算专员


采购预算专员则是负责编制和管理好采购预算,监控好企业的采购成本,确保采购活动在预算范围内进行。


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05
采购合同专员


在采购种类繁杂的企业中,采购合同管理会被单拎出来做一个岗位即采购合同专员,专门负责采购合同的起草、审查和谈判,确保合同条款的合法性和有效性,维护公司的利益。


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06
招标采购专员


招标采购专员是为经常采用招标采购方式进行采购的公司设立的岗位,负责组织和实施招标采购活动,确保采购过程中公开、公平和公正。


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07
采购结算专员


大企业通常采购部门所流动的资金也多,采购结算专员这一职能岗位就很有必要,除了负责采购款项的结算和支付,更要确保采购资金使用的合规性和准确性。


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08
采购验收专员


采购验收专员时供应商质量管理的一大重要岗位,通常需要对采购物资参数十分了解,确保采购物品质量、数量和规格都符合合同的要求。


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09
采购成本控制专员


作为降本增效的主力岗位,采购成本控制专员也在受到重视,平时主要负责监控分析采购成本,提出成本控制的建议和措施,降低采购成本,提高采购效益。


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管理岗




采购管理岗位通常是负责管理和协调内部采购事务的职位。这些职位需要负责制定和执行采购管理体系、规章和制度,组织和管理采购事务工作,协调各个部门之间的关系,以及领导和管理采购团队等工作等。



01
采购主管


作为初级管理岗,采购主管在确保采购活动顺利进行的前提下,要监督和管理好采购团队,并做好向上和向下的沟通协调,具备采购各类问题和挑战的解决能力。


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02
采购经理


作为部门级别管理者,采购经理承担着制定采购战略的责任,管理采购团队。除了具备采购主管的素质外,还应具备战略眼光和决策能力,能够分析市场趋势,制定合适的采购策略,为公司创造更大的价值。


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03
采购总监


作为采购部的最高负责人,采购需要领导管理整个团队,确保采购活动与公司整体发展战略和目标高度契合。


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当然该岗位的要求也更高,除了需具备采购经理的素质外,还应具备高度的领导力和战略眼光,能够深入了解市场和行业趋势,为公司制定长远、稳健的采购战略,同时注重团队建设和人才培养。


END

以上就是某些大企业可能会涉及到的采购部工作岗位及其职责标准,需要上述资料的pdf+word可编辑版的朋友,可以在本公众号后台回复“采购岗位说明书”获取哦~



*本文部分参考来源于网络公开领域,版权归原作者所有。


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