1、看到来访者，微笑向客户打招呼，并询问来意

2、引导客人填写《来访登记表》

3、引导客人前往会议室/接待室入座，并为客人准备茶水

4、与被访问者联系，确认时间

5、礼貌送走客人

1、确认来宾名单，及时准确的搜集来访对象的有效信息。

2、明确客户参观公司的目的，方便定制更合适的接待方案。

3、针对不同的客人采用不同的接待规格，将这部分制定成一份公司接待管理标准文件。

4、根据提前了解到的客户到访信息，制定一份大体的接待流程。包括到访接待、企业参观、会议、结束告别四个环节

5、根据搜集到的信息安排接站车辆和人员、预定酒店和餐厅

6、准备接待会用到的资料和装饰物料，并进行人员分工

7、接待过程中注意接待礼仪，如乘车、乘电梯、会议、用餐、送别礼仪等

8、客人离开后，进行相关费用结算、相关稿件宣发、会议决策传达等

1、确认活动主题，初步拟定内容

2、确定活动服务商，并与服务商确定方案

3、确认活动场地

4、把执行团队进行分组，分贝负责视觉设计与物料把控、礼品策划、现场搭建、宣传等

5、活动前一天根据搭建组制作的活动流程安排表进行物料检查和整体彩排

6、活动当天对整体流程进行把控

7、活动结束后进行整体复盘

1、梳理选址需求、主要包括办公室面积大小、地理位置、预算等基础信息。

2、联系中介寻找合适的房源，进行初步筛选

3、实地勘察，对搜集到的房源进行现场确认

4、建立《选址对比方案》包含房源的概述、图片、说明、打分等

5、根据对比情况，给老板最终的选址推荐，明确老板的意向之后，进行条件谈判和合同签订。

1、根据各部门的工作特点、性质确认工作环境需求

2、成立项目组，并对小组成员进行分工，并建立《施工进度计划表》

3、根据公司的装修情况同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、装修保洁、消防报审等服务供应商

4、在施工前进行消防申报与验收、评估强弱电、了解施工时间、进行物业协调等

5、在装修进行到不同阶段时进行监督验收

6、装修完成，装修资料归档，进行装修工程结算

1、制定搬迁流程，建立搬迁流程表格，并根据搬家流程中的不同环节制定时间节点，重要事项重点标注

2、在搬迁前进行固定资产盘点，包括办公家具、电器、贵重物品等

3、选择搬家服务商，制定搬家计划及车辆安排，并与各部门协调具体的搬家日期

4、制定新办公区的工位表以及进行新办公区的设备调试

5、在搬迁前两周左右给员工发送搬迁通知，最好一并附上搬家指南和新办公区的服务指南

6、对员工进行一个规范打包培训

7、搬迁当天把控整体流程，包括当天的时间安排和人员安排。

8、对出入搬运箱进行核对确认，并留存记录

9、收尾工作：新场地的垃圾处理、旧场地的遗留物品检查、搬迁费用结算等

10、策划乔迁活动，帮助员工更快的适应新环境，并进行搬迁的满意度调查。

1、发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和进行信息登记。

2、制定物资领用的流程，并下发相关通知

3、针对变更、带出、归还等情况制定规则

4、制定每日台账和固定资产保养台账，并按期维护

5、定期盘点库房，做到账实相符

6、为年度盘点制定盘点计划，列出详细的盘点方案

7、盘点完成，与财务对数，出具年度盘点报告

8、针对盘亏的部分进行复盘总结，并提出相应对策。

1、明确预算的概念和项目分类

2、收集往年的数据并以此为依据制定新一年度预算的基础数据，对于没有数据记录的项目，只能采取预估的方法

3、在定好的基础数据上根据市场、人事变动、月季度差异、公司及部门年度计划等因素进行调节

4、对上述的数据进行最后的筛查，如果有降本要求，再对数据进行合理作减。

1、根据采购需求参考历史采购记录或者供应商所提供的资料，至少精选两家以上的供应商进行比价和议价

2、涉及到重大金额的采购支出时做好向上沟通

3、选定供应商后发起合同审批

4、按照合同或约定的交货期进行跟踪处理，发生异常问题及时处理

5、按采购需求进行验收，并办理入库

6、对账和整理付款材料

1、会议前两天与主管确认会议时间、内容和其它细节问题

2、根据根据参会需求和人数提前预定会议室

3、将会议地点、时间、内容及其他要求以通知的形式发送给每一个参会人员

4、会前半小时前往会议室检查设备设施是否能够正常使用，并确认参会人员，将不能参会的人员告知主管人员

5、会议时记录出勤情况，并做好会议纪要

6、结束后会议室恢复原样，并将会议主要内容传达给缺席人员。

1、建立车辆信息管理台账，应包含车辆基本信息和车辆维护信息

2、编制合理的车辆使用流程

3、对车辆费用进行管控，包括燃油费、停车费、洗车费、通行费等各项费用

员工出车前对车况进行检查

4、定期安排专业人员对车辆进行检查

5、长期存放的车辆，每月至少发动一次

1、对采购需求进行分类梳理

2、设置供应商准入条件

3、选择合适的采购管理系统，搭建专属的供应商库

4、对供应商库进行绩效管理，并定期进行补充

1、明确公司各类证照、章的分类和适用范围

2、建立完善的证照与印章管理制度

3、建立证照章使用台账，并按时维护更新

4、定期对证照章管理情况进行检查和评估，到期及时换证/章

1、建立企业消防台账

2、定期对办公室内的消防器材进行检查

3、定期组织单位员工进行安全知识学习、消防演练等活动

4、定期对消防器材进行维修保养

5、若发现隐患，立即联系相关人员进行整改

1、明确材料起草的意图和目的

2、建立素材库

3、搭建框架，细化到二级标题

4、往框架里填充细节内容，缺失部分从素材库里寻找

5、内容填充完毕，将文章从头到尾进行梳理，修改逻辑不通顺、语句有错误的部分

6、再次检查修改细节，确认最终版本

1、梳理各区域各类事物的保洁作业方式，并进行记录

2、根据各区域的范围、人员活动频次、材质、复杂程度、形象指数等进行科学测算保洁工作量，制定保洁周期

3、制定明确可操作的检查标准及相应的评分标准

4、制定简单易操作的工作记录表和高频次的巡检机制

5、清洁工具定位摆放，明确标识

1、每日对办公室内的绿植进行例行检查，看是否有缺水、生病现象

2、关注绿植周边整洁情况

3、有问题及时联系供应商整改