6年行政工作经验
「化零为整」的员工活动开展方式
员工活动，是员工福利的一种开展形式，同时也是公司内部建设的重要组成部分。
公司希望通过员工活动既能丰富工作之余，又能促进员工交流打造公司凝聚力，还能渗入公司文化等等，多功能合一。
作为行政人，经常会遇到瓶颈，面对创意难想，众口难调，形式化过场等等状况。
如何通过员工活动打破壁垒，畅通协同，渗入文化？
今天我想跟大家分享一下一家百人公司“化整为零”的员工活动开展方式。
“把公司整体视为一个球，垂直的部门架构视为经度，那么员工跨部门分组（之间的协作与活动）就可以视为维度，协同完整这个整体。”
——基信源科CEO姚迅
在这样的理念下，我们将公司成员分为若干组别，每个组别里均由不低于五个不同部门的成员共同组成，由此搭建起一个公司内部分组活动平台，即“员工团建分组活动”。
相较于要满足百人规模的活动内容，你还需要苦苦思考，分组后可以选择的活动内容可谓形式十分多样。
而且是由小组内自发投票出来的活动内容与时间，可以去看艺术展、钓鱼、打糍粑、农家乐、围炉煮茶、DIY陶艺、DIY蛋糕、线上活动等等，全程好玩、有趣、有意思，且都是自己发起的自己选择的，参与积极性当然高！
顺利的分组活动开展，得益于在一定的规则基准上，得力的组长与给力的组员之间的互相配合。
那么组长是怎么选的？活动内容与频率有没要求？这些规则又是怎么设立的呢？
我们的方法是：
由行政部成员、各分组组长、宣传部成员共同组成组委会，负责统筹各分组主题活动的开展，评选激励优秀小组/组长。
▶️ 分组成立：由行政统筹分组人员名单并组织各小组破冰活动，组内自行推选出组长（组长需由非管理岗人员担任），强调组内成员一视同仁，无职位之分；
▶️ 活动内容：“一大几小”自由开展，可以是互送礼物、组团探店、健身运动、兴趣话题、观影演出、线上竞技等等；
▶️ 活动频率：
一大：主题活动不低于季度/次，不低于60%组员参加；
几小：日常活动不低于每月/次，四人成团，不限次数；
▶️ 经费额度：XXX元/季度/人
▶️ 为了促进积极性，同时渗入公司勇毅担当，沟通协作的企业文化，公平公正的评选优秀组长/小组，活动规则推出了评选激励机制。
优秀组长/小组的评选，需由组委会评分、组长自评、组长互评、小组成员评分，多维度评分按比例合计组成，并给与相应激励。
年度优秀组长，可获得国内两日一夜游的旅游机会；
全年评选总分最高的小组，将视情况可被优先推荐评选年度团队协作奖；
“整个活动大家都那么配合吗？感觉平时行政组织个活动众口难调好难啊。”——来自朋友的疑问，相信也是大家的心声。
其实活动开展过程并没有想象的顺畅，活动开展初期也是出现各种声音：
组员声音：“没空参加活动怎么办？”，“别的小组活动很有趣也想参加可以吗？”，“组内组织的活动，大家有兴趣的我没兴趣参加，可以不去吗？”，“可不可以经费直接折现？”......
组长声音：“不能组长垫钱吧？”，“组织了活动很多人没空，没法全部聚齐的活动，可以四五个人就成团吗？”，“组员说发红包，可以报销吗？”，“额度不够怎么办？”......
基于出现的各方面疑问，通过活动规则迭代，逐步问题拆分，完善部分经费使用规则：
▶️ 经费由组委会统一申请备用金，仅用于开展小组团建活动使用，禁止直接折现；
▶️ 经费可用于额度内报销，超额部分自行承担，如开展景区自驾游等活动；
▶️ 组内过60%成员参与，可使用整组经费额度；不超过60%成员参与的小组活动，一次性使用额度不得超过XXX元/人；
▶️ 经费允许组间联谊，合并使用经费；
▶️ 经费使用以小组为单位，不以个人为单位，未参与任何组内活动成员默认自动放弃额度，由组内统筹使用经费；
那么大家对活动的反馈又是怎样的呢？听听部分真实的声音，活动形式很受好评。
一点心得分享
比起让行政组织这么多活动，分组活动明显开展的活动质量，数量，参与度，满意度都毫不逊色。
分享这个化整为零的员工团建分组活动，也许并不适用于当前的你，
但是值得我们去思考：活动是一种呈现形式，我们在设计考虑活动的时候，结合公司现状，清晰活动理念，明确活动目的，再回归出发点去思考，才能更好的设计出恰到好处的活动内容与开展方式。
还有其他问题，欢迎大家与我共同探讨~
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