给公司买电脑往往是初创公司 CEO、IT、行政、采购们入行踩的第一坑。
办公电脑作为企业运营的必需品,通常也是企业内部使用时间长的办公工具,选择一款高性价比电脑是企业高效率运转的前提。
采购办公电脑时,办公电脑配置参数与技术标准的评估与设定是核心环节,我们整理了一些业内的共识与经验,期望可以帮助大家避坑。
买办公电脑时要注意些什么?
先从最简单的开始,选购办公电脑要综合考虑什么?
1.选择品牌机还是组装机?
组装机的优点是在相同配置下成本更低,相同预算下可以组装性能更强的电脑,是很多初创公司和DIY 动手能力强的 IT 团队的选择。缺点是组装机的售后不方便,所以企业人多还是建议公司尽量选择品牌机。品牌机一般都开发有专门的商用电脑与商用服务团队,售后服务保障更完善。
2.台式机配多少,笔记本配多少?
台式机的性能普遍较高,并且方便后期升级;笔记本拥有携带方便,随时随地办公的优点。台式机与笔记本的配比主要看具体岗位,一般销售等需要经常出差或移动办公的岗位适合选择笔记本,技术、财务、设计等对性能要求高和地点相对固定的岗位选择台式机和高性能笔记本更合适。
台式机可以通过运维团队升级部分硬件来达到长期使用,而笔记本的升级空间小,使用寿命也在五年左右,5年之后就会老化,同时性能也会跟不上技术更新。
序号 | 设备名称 | 预计数量(台) |
1 | 轻薄办公笔记本电脑 | 30 |
2 | 高性能笔记本电脑 | 285 |
3 | 高配分体式台式机 | 29 |
4 | 商用分体式台式机 | 104 |
合计 | 448 |
*某企业办公电脑集采类型数量分配
3.二手硬件能不能买?
CPU可以买二手的,CPU不分一手二手,一是CPU无法山寨,二是CPU非常的耐用会坏的情况极少,可以说是电脑硬件里最耐用的部件。内存是第二耐用的部件,企业内部的二手内存临时维修使用也是可以的。显卡二手不推荐,因为二手显卡出问题的往往是风扇,如果运维团队 DIY经验不足的话,建议不要买二手显卡。
办公电脑供应商资质如何评估?
想要买到一批合适的电脑,有了需求、配置、经验的准备,还需要有靠谱的供应商才行,通常情况下,企业在采购办公电脑供应商时,会考察以下资质与能力要求:
1.询问是否原厂或具有品牌授权代理资质(金牌或以上)的授权经销商。
2.查看原厂商出具的唯一授权证明文件。
3.注册资本金不低于 500 万元。
4.提供微软正版化声明,须保证投标电脑预装 OEM 正版专业 Win10 操作系统,如合同期内采购产品出现非正版操作系统造成企业被版权权利人要求索赔的,供应商需要负责解决并承担企业因此采购造成的损失。
5.供应商需提供资质佐证材料:企业简介、营业执照、质量管理体系认证、系统集成资质证书、政府采购资质证明、代理相关产品证书。
6.明确免费保修期内与保修期外售后服务要求无偏离。
盗版风险在办公电脑采购中很常见,如果不想为了当下省钱,事后被厂商追责,那么在选供应商时,最好还是尽量选官方及官方资质渠道购买。

其实配置电脑存在“边际效应”,从低端升级到中端带来的性能、效益、体验是非常明显的,但如果是中端升级到高端带来的效益只会逐渐变小。
大家需要认识到,办公电脑性能升级的最后,通常是需要花很大的价钱才能提升少量的性能。
根据预算,找到那些匹配企业业务痛点的电脑参数,平衡员工体验效率才是我们工作重点。
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