金九银十,随着招聘旺季的到来,入职的新人也越来越多。

 

一般的入职流程是前台接待、分配工位、制作工牌、发放电脑、参加培训......

 

这样的流程服务在每个公司都大同小异,往往都只是机械的完成入职的过程,既没体现公司个性,也没企业文化的渗透。

 

入职过程往往决定了新员工对公司的第一印象,也是公司第一次展示员工关怀的机会,该如何把握住这个机会,让新员工一瞬间就“爱上”公司,并快速的融入公司呢?

 

 

PART1.

让新人「被发现」,才能「被关怀」

 

新员工刚进入公司,需要一段时间来适应工作氛围,周围都是不熟悉的人,有问题很难开口。

 

那就想办法让公司里的所有人都能一眼看出谁是新员工,主动地提供帮助,让新员工感受公司温暖的氛围。

 

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固定在工位的标识


可以在新人来之前,在他/她的工位上做一些装饰,例如欢迎卡片、专属名牌、小花束、公司周边玩偶等,让新人一来到公司就能感觉到被重视。

 

当这一装饰成为约定俗成的标识,老员工看到就知道有新的伙伴加入,自然就会多给新员工一些关注和帮助。

 

Canva可画在新员工入职时,就会在工位上放一个气球。由于可画是全开放式的办公空间,设置一个这样的气球,所有人都会注意到新同事,也都会来和新同事打招呼。

 


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带在身上的标识


除了固定在工位上的标识,也可以为新员工设置一些能戴在身上的标识,例如新人徽章、卡套挂绳、文化衫等。

 

这样无论新员工是走错路、认错人、遇到问题等,大家都会以更宽容的心态来面对,也会更主动地提供帮助。

 

美的为新员工准备的入职礼中,就有一枚印有“1 DAY”定制的徽章,作为入职第一天的纪念。

 

 

谷歌的新员工有一个专属名称:Noogler,也会发一顶标有“Noogler”的帽子。这样在新的项目组,大家不仅会自发的指导新人,也会更乐于听取新员工的意见,让新员工更快的融入新环境中。

 



PART2.

熟悉环境,不能只是「走一圈」

 

新员工熟悉环境一般都是由hr或部门领导带着走一圈,一些办公区面积比较大的公司,很多新员工还没记住就结束了。

 

不如,换一种环境介绍方式,把主动权交给新员工,让新员工自己探索,更能体现公司自由开放的氛围。

 

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手绘创意地图


为了帮助新员工熟悉环境,公司地图是最简单的方式。

 

可以设计一些创意地图,需要突出标注员工服务中心、各楼层的部门分布、食堂、茶水间、卫生间等,主要适用于新员工入职初期即可。

 

可以参考金山云的一次家庭日活动地图,仅用简单的图形,就将各区域标注清楚,突出重点,一目了然。

 

 

02
寻宝打卡游戏


如果觉得光有地图有些单调,那就再结合寻宝打卡游戏,给新员工第一天逛遍全公司找一个理由。

 

得物就在新员工入职时,设计了盖章游戏,让新员工到指定地点找到对应的印章改好,完成即可获得纪念logo贴纸,让员工觉得既有趣又有意义。

 

*纪念logo贴纸(来自小红书@好运来小天才)

 

深圳交通中心也设计了特别的印章卡,新员工每完成一项入职任务,即可对应盖章,集齐印章则就可以换取礼品。



bilibili会在新员工培训时,将新员工分组,并给每个组一张任务卡,让新员工通过各种任务快速熟悉公司,过程既欢乐又充满仪式感。

 

*来自B站@白客

 


PART3.

与新人一起工作之前,先一起「玩」

 

很多公司都会组织新员工破冰,破冰游戏千篇一律,有没有不一样的让新员工玩起来的方式呢?

 

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运动项目


在运动中,大家都会变得纯粹,无论是团队合作向还是竞技比拼向,运动的氛围让交流发生得更自然。

 

选择一些常见的运动项目,如足球、篮球、羽毛球等,组织一场新老员工共同参与的比赛,让大家快速的熟悉起来。

 

中铁二局装修公司就组织了一场新老员工之间的篮球比赛,老员工配合默契,新员工干劲十足,一场比赛下来,新员工已经完全融入其中。

 

*来自该企业公众号


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特色社团


很多公司都有开设兴趣社团,例如舞蹈社、电影社、读书社等。

 

在入职时间提醒新员工可以加入自己喜欢的社团,有共同的爱好,会更容易打开话匣子,才能更快的融入新工作中。

 

米未传媒的新员工在加入公司后,即可加入自己喜欢的社团,但不同的是社团名称极具吸引点:“教你骂人社”,“打架社”、“哭社”、“月黑风高杀人社”、“午休百步走老年游乐园”、“朝阳路神经病跑来跑去社”等等,光听名字就已经极具吸引力了。

 

*其实“教你骂人社”就是“辩论社”,当时公司只有118人

 


PART4.

没有谁是「一顿饭」混不熟的,不行就两顿

 

“不要让新员工第一天上班独自吃饭午饭。”

 

在新员工的入职初期,很多公司会选择部门聚餐的方式来体现对新员工的关怀,一般就只是精心选择菜品,并在餐厅增加公司的特色装饰等,除此之外还有没有别的方式呢?

 

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提前用餐权


对于有食堂的公司,新员工第一次去肯定会遇到不了解菜品、点餐流程、餐具回收流程等。

 

虽然一般都会有老员工帮助,但用餐时间段内食堂人很多,难免因为不熟悉而耽误别人点餐的尴尬情况出现。

 

为了解决这一问题,贝壳为新人准备了“用餐卡”,可以让新员工提前半小时去食堂,熟悉菜品和环境。

 

*来自小红书@哆啦a芮

 

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让Boss请客


简单的部门聚餐形式太过普通,在很多公司,大Boss会亲自下场,请新员工们吃饭。

 

一方面体现公司平等的氛围,另一方面也给了Boss与新员工互相交流的机会,双方都可以通过这样方式互相了解。

 

雀巢曾发起“15分钟优质食品美好生活”的活动,倡导大家每天花15分钟吃个健康早餐,从那时开始便带起了“Boss请客吃早餐”的风潮。

 

从雀巢中国CEO罗士德先生,到各部门的Boss,都会请员工吃早餐,让大家以最饱满的热情来迎接一天的工作。

 

 


PART5.

欢迎新成员,怎么少得了「入职礼」

 

很多公司都会为新员工准备入职礼,内容一般都是新人在初期能用到物品,如员工手册、文具、杯子等。

 

一份兼顾创意和实用入职礼,既能让新员工更直接的感受到公司的关爱,也能为新员工创造一种归属感。

 

Kakaopay的入职礼盒中,提供了9种不同的文具,并且还在礼盒包装上花了心思。礼盒表面留有可手写新人姓名的位置,内侧盒盖和合底的两句文案,给足了开箱仪式感。

 

 

美团的新人礼盒中包含一套餐具,不仅实用,还从侧面体现了公司的业务和文化。

 

 

顺丰速运则是颇具公司特色的“快递袋”和“快递车”,非常具有纪念意义。

 

 


对于很多新员工来说,“一见钟情”很重要。一个企业好不好,适不适合自己,在入职的第一天就能感觉到。

 

只有不断优化入职流程、改进各项细节、融入创意和文化,让新员工一入职就全方位的被公司关怀所包围,帮助新员工快速融入公司。

 

-END-

 


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