近些年,很多企业开始做开放日活动了。一方面是对企业发展的回顾和标记;一方面是建立一个属于自己企业的节日,与员工、家人、合作伙伴相聚在一起,增进彼此的了解、共同感受成长历程。


策划一场企业开放日不同于其他活动,不但需要体现企业的发展历程和成果,还需要照顾到参与活动的所有年龄层的需求。如何把活动主题贯彻到每个环节?如何让不同身份不同年龄的人都能享受其中?


让我们走进9月25日举办的有赞Open Day,看看有赞怎样打造他们的「航海奇遇记」!


*有赞把每年的9月25日定为开放日,因为这是他们第一次信任之旅从杭州出发的日子,是一个属于有赞人自己的节日。



1


把主题体现在每个装饰细节里




有赞今年开放日的主题是「有赞航海奇遇记」。因为“航海探险家是大航海的先驱者,而在SaaS这条路上,有赞就像大航海时代的探险家,驾驶有赞号在海洋上乘风破浪。”


在活动区入口,他们用一份航海日志揭开了这段航行中的奇妙旅程。书页造型日志向观者讲述了这段旅程的三个部分:航线日记、船上生活和海上故事。还标记出互动亮点,指引参与者进行活动。



走进活动现场,整体环境装饰以蓝色为基调,凸显航海主题。灯塔、冰山、渔网、船锚、海浪等元素的加入,展现出只有在航行中才能见到的景象,让整个空间充满沉浸感。



通道里,海浪造型的时间背板记录下有赞的航海探险经历;在海上生活版面,他们通过真实故事讲述有赞er的探险生活,记录从2012年到2021年不同阶段的观念变化。实现企业发展历程和文化的落地。值得一提的是现场还贴心地安排了参观班车和专业解说员,为参与者讲述有赞一路走来的故事。



签到区,指南针造型的签到台、帆船和甲板围栏造型的拍照背景墙等设置都让人眼前一亮,呼应主题又形式新颖。而且在画着船身的背景墙上,与会小伙伴还可以领取DIY贴纸,画出自己的形象贴在墙上,完成“水手签到”。



场地中央有一个圆形舞台,蓝色地毯像海水般延伸出去。有赞水手入场、开幕式有赞大家长演讲还有“赞二代”的萌娃SHOW都在这个舞台上展现,仪式感满满~



主题蛋糕上都精心装饰了很多航海元素




2


在游戏设置中融合主题关键词




游戏环节紧密结合主题,能让活动更有完整性,参与者沉浸度也会更高。


有赞本次的活动以游园打卡的形式展开,通过对“有赞号”的不断探索,获取金币。感受有赞旅程的同时兑换属于自己的“航海宝藏”。



每个游戏环节都跟「海洋」紧密联系。有的是名字相关:比如VR游戏「海底两万里」、比拼力气的「大力水手」、还有「海洋寻宝」、畅游海洋球池里的「赞er海底“捞”」...



*滑动查看更多


还有的是游戏形式跟航海紧密结合,例如通过骑自行车点亮灯塔、在不同水平高度的灯塔上套圈圈等。



奖品也是航海专属,比如玩游戏可得金币,连奖品玩偶也是海员造型的!




3


用多样活动满足不同人群的需求




参与开放日的人员众多,员工、合作伙伴、家人朋友还有「赞过人」有赞已离职的工)。如何满足所有人的需求,让大家都能Enjoy其中?有赞给了一份很棒的答卷!



欢乐岛市集


首先,有赞在市集上为合作商们准备了展位,来参加活动的同时还能展示自己的业务。逛市集买买买的同时还能通过自己的展位实现创收!这样的活动哪个合作方不喜欢?



手工制品、电子产品、食品酒水...市集上的物品超级丰富,每个年龄层的人都能找到自己的心头好。甚至员工自己还支起了小摊位,逛集赚钱两不误。


*有赞吉祥物霸王龙也以不同的造型出现


来到现场的小朋友们也能找到很多好玩的,小丑叔叔送气球、涂鸦玩偶... 有赞还专门为他们准备了儿童玩乐区,完美照顾到了低龄宝宝,安全又舒适。





俱乐部活动


不爱逛集的男士女士们,可以在活动上来一场赛事较量。羽毛球、乒乓球、篮球...各有场地,赢了比赛还有奖品。



同时这些社团也在开放日上招新,实现了司内社团和企业活动的强强联合,既炒热现场氛围,也有利于社团壮大规模,双赢~




音乐嘉年华


对于喜欢热闹的年轻人来说,只有白天一场活动大约不够满足他们的嗨点。所以有赞直接举办了一场音乐嘉年华!


超专业DJ现场打碟、隐藏的K歌王者纷纷上场、音乐节资深选手现场蹦迪...



酒水饮料齐备,还有炫酷灯光、梦幻泡泡和免费饰品... 最赞的是:拍照超美的摄像师现场营业!超受年轻人喜爱的活动要素都在这里了!



“有赞是一个长长的旅程,我们所图甚远,需要一群人走的更远,而不是一个人跑的更快。”  在有赞Open Day中,这样的文化理念被植入进了各个场景,展现得淋漓尽致。


用活动主题贯穿每个环节、照顾到所有参与者的需求让他们纵情享受,同时融入企业文化感染大众...


如何打造一场让人沉浸其中、意犹未尽的企业开放日,你get到了吗?



-End-