每天忙的分身乏术，别人却总觉得你很闲；

明明做的很多，老板却觉得你什么都没干；

一件事还没干完，就有接二连三的人找你；

……

相信每一位行政人，都有这样的困扰，为什么总有人觉得这个苦逼的岗位很闲？！领导不加薪，员工不理解，家人更不懂，有什么办法可以解决这一现象吗？

其实，这是很多行政人的苦恼，其他人不清楚你在做什么？哪些工作是你做的？你的价值体现在什么上？你又对自己的工作做出了哪些改进和努力？

小知觉得，把行政工作量化、数据化，有效的将行政工作价值展现出来，才能让其他人看到你的付出和所取得的成绩。

一起来学习如何将行政工作量化、数据化，让行政人的付出被更多人看到吧～

首先，要让其他人明确的看到你做了什么，你为公司的的内部运营做了哪些努力，一个严谨的行政工作框架体系或许能够帮助到你。

通常说起来，行政工作都是杂乱无章的点点滴滴，现在要做的工作就是将这些小「点」，织成一张「网」，让其他人能够更清晰的看到你的工作内容。

一起来看看如何建立一个清晰明了的工作框架体系吧。

建立工作体系，你可以按照以下步骤：

1、列出你能想到的日常工作内容——「点」

比如场地租赁、活动策划、保洁管理、班车管理、节日福利、装修、买家具等，这些就是「点」。

这样看来非常的乱，没有条理性，很容易让其他人看不懂你每天在做什么，像是一堆「杂事」。

2、把这些「点」按照业务场景、性质进行分类——「线」

比如不动产相关的（场地租赁、装修、家具…）；能划分到空间服务类的（前台接待、安全、保洁、办公用品...）；与办公生活相关的（关于吃：餐饮；关于住：宿舍；关于行：差旅、车辆...）；还有员工福利关怀（体检、福利、节庆活动...）等。

根据业务场景、性质分类后，就把这些原本杂乱的点连成了线，更清晰的了解你的工作脉络。

3、加上业务关键点，理清轻重主次——「网」

加上行政业务的关键点，包括员工感知、费用、采购、运营管理等，能让你找到自己的工作重点。

但只结合行政工作的关键点还不够，在此基础上再加上与各种业务之间的关系和关联，分清工作内容的上下、主次、轻重、大小，才是一份完整的工作重点表。

那么，哪些业务是最重要的呢？对你所在企业帮助最大的，也就是最有价值的，老板最关注的，最能代表行政业务整体情况的，以及对行政全盘业务推动最关键最重要的举措。

这样将行政工作从点到线到面梳理，就形成了一个属于你的工作框架体系，站在全局的角度安排行政日常工作，让你的工作计划更清晰，也可以让其他人看到你的工作内容。

其次，在有了一个完整的行政工作框架体系后，想要更清晰的看到你工作的成果，所以这时候就需要结合你的业务目标，根据行政框架体系把行政工作量化，有标准进行评估考核。

一起来看看下面的例子是如何用定量指标来计算行政工作成果的吧！

1、即使是最简单的前台接待、访客接待等，也可以细化量化标准。

2、资产管理者通常可以列出下列这些量化指标

3、车辆管理常用的量化标准

4、差旅管理的常用量化标准

5、安全管理常用的量化标准

其他更详细的行政工作成功衡量标准可参考下表：

指标计算公式图例

 （点击查看大图）

想要让自己的行政工作更进一步，少不了根据行政工作细化量化标准，用数据进一步做对比，利用有效数据找到适合自己工作的改进路线。

1、数据来源

根据设定的工作目标及期望达成的量化结果反推业务各环节数据源。

2、数据剖析

在业务板块横向上记录数据，用同比、环比等维度呈现数据变化，了解业务的现状和发展趋势。

3、数据价值

用有价值的数据引导创新，结合现有资源达成服务进阶，把业务做透、做极致。

最后，在衡量行政工作的数据指标中，还有这样几个重点数据需要关注：

行政工作确实繁杂，还经常让别人看不到自己的价值所在，只有将工作量化、数据化，行政才能真正告别「行政很闲」这个固有现象，提升思考行政工作问题的维度。

希望每一个行政人都能在自己的岗位上发光发热，让自己的付出被看到被珍惜～❤

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