不久前,小知给大家介绍了《行政必须掌握的公文规范》(点击蓝字即可跳转),看到后台和群中有小伙伴提到「通知」怎么写?有没有模版?可否分享一下?



元旦、春节即将到来,又到了发通知的时刻,该怎么做才能让「通知」有趣又吸引人呢?


今天小知将针对元旦和春节两个节日,一起来看看如何将「通知」趣味化吧~




一、节假日通知怎么写




一个正式的重大节假日通知,可参照以下四点进行文案拟写:


a.传递祝福

通知中应以简短温馨的文字来祝福全体员工「xx节快乐」。但若是祭奠性或纪念性的节日,则避免拟写「xx节快乐」,而应选择更稳妥的描述。例如,清明节和端午节。


b.时间安排

清晰地告知员工放假及上班日期,以防员工误工。


c.注意事项

最好向员工进行一些节日注意事项提示,保证员工安心、健康过节,避免过节意外。尤其因为疫情原因,需提醒大家尽量避免跨区域旅行,以免造成需持续隔离的状况发生导致影响工作,和告知相关的处理措施。


d.行政安排

最重要的是,应在节日通知中,告知员工放假期间的行政安排及值班联系人,给予员工安全感。


重大节假日是行政er操办活动、设置福利的良好时机。行政er通常会在节前置办活动,为节假日的正式到来做预热,也会进行节日活动的相关推送。


具体的节假日活动通知写法,可参照上述一般性节日活动的通知写法。




二、制作海报通知




如果你想将通知「趣味化」,在重大节假日通知的写法上,同样有许多非常规的好点子可以参考,比如制作海报通知:


1.正式型海报





正式型海报非常的简单易操作了,可以将通知的内容制作成精美海报,一方面使「放假通知」便于传播,其次还可以结合公司元素提升员工对公司的整体感知。


·20年WPS元旦的时候制作了元旦放假通知海报,在海报上清晰地告知员工放假及上班日期,以防员工误工。


WPS放假通知



2.活动类海报





重大节假日是行政er操办活动、设置福利的良好时机。


行政er通常会在节前置办活动,为节假日的正式到来做预热,也会进行节日活动的相关推送。


具体的节假日活动通知写法,可参照上述一般性节日活动的通知写法。


·18年百度通过「同学历」小程序,记录在百度的每一天,送给大家一份元旦礼物,非常有创意的通知,还给员工送到了最好的祝福~


 百度·同学历



3.字体设计类海报





通过字体设计,让海报的主题更突出,与当时氛围更融合。


·比如17年去哪儿网的海报「2018」的字体经过设计,突出新一年2018、狗年的到来。


 去哪儿网2018年海报



4.插画类海报





最近插画越来越受欢迎,也深受广大年轻人的喜爱。


·就是今年的元旦,爱奇艺的元旦海报就用了插画的形式,将自己的主要IP作为海报重点。


 爱奇艺元旦海报




三、发送图文通知




除了制作海报,还有很多行政人在自己家公众号上下发「放假通知」,让本来简单的放假通知更有「趣味」,可温馨、可搞笑可有更多可能性……


1.基础图文





基础的图文就是让简单的放假通知,多了「色彩」的加持,让整体更加丰富有趣~


·19年360在发元旦通知的时候使用了图文模式,清晰地标明元旦放假安排,并温馨的提示了假期注意事项,正式的同时又不失温馨~


 360元旦图文通知


·21年春节去哪儿网发布的「春节假期行政服务安排」非常的全面,以职场安全&卫生、疫情防控、供餐三个方面来提醒大家~


滑动查看,去哪儿网春节图文通知



2.恶搞类图文





节日本来就是一个用来放松的机会,在图文通知时,使用一些诙谐的语气也不尝试一个好方法。


·比如18年宇信的元旦通知就非常有意思,一下子抓住眼球~


 宇信元旦图文通知



3.福利类图文





在通知中,将与节日相符的专属礼物或福利作为卖点,以福利带动员工参与活动。能获取福利的节日,谁不爱呢?


·今年春节时丁香医生为大家准备了特质新年礼包,集健康、创意和祝福于一体,爱了爱了!


丁香医生图文通知



·今年春节小米为留京的员工准备了除夕宴、父母暖心礼和假期防疫包,可以说非常有心了。(疯狂抄作业)

 小米春节图文通知



5.互动类图文





让大家分享自己的事情,其实是与员工保持良好互动的好办法。


·去年搜狐就在公众号做了留言互动,并有「限量鹅毛礼」~


 搜狐春节图文通知




四、制作视频通知




视频形式是一种特殊的通知“写法”,通过声色传播可以有效地营造出节日氛围。


1.采访形式





利用采访的形式制作视频,在节日情境下,给予了员工一个发声的渠道与机会。实际上,还可以看作是一种表彰。把“无形”的节日概念转化为“有形”的受访个体,可以令整个节日的内核变得更加深厚、有意义。


·之前阿里就给大家制作了新春祝福,非常有温度~



·今年春节的时候去哪儿网驼厂TL团队为员工们准备了沉甸甸的祝福。



2.混剪形式





利用混剪的形式,配上快节奏的背景音乐,让每个人的祝福都能被看到,跟随者视频的推进让每个员工更好的融入在在节日的氛围中~




写在最后




各位行政er,元旦和春节的通知你们都学会了吗?


话说大家最近都在为什么发愁呢,一起来评论区聊聊吧~



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