很多时候,大家在面试时都会遇到这样的情景:


之前准备了很多,一坐到面试官面前,却不知道说什么;


面试官提了一个不常见的问题,不知道问题背后真正的意义是什么;


面对敏感的问题,明知道不能说套话,但也拿不准怎么答才得体……


别焦虑,今天小知针对以上问题,为大家整理了10道常见面试问题和3道热门面试问题。


一起来看吧,让每一场面试都可以轻松面对!



#常见面试问题#




问题一:

请介绍一下自己


自我介绍是一道万年不变的必答题,看起来简单,其实有重点。


千万不要照着简历汇报自己年纪多大、是否结婚这种基础信息。


面试官要听的是:你与其他面试者的不同。


在组织措词时可以记住一个“总-分”的公式——高度概括几个自己的优势,再用1-2句话举例说明。


小知采访到的大咖比较重视以下几点:


1、沟通能力:沟通、人际交往能力是行政必备要素;


2、创新能力:节日活动是行政主场,无论大小方面都需要有创新的意识和习惯;


3、深度学习、思考能力:不盲从过去的经验和别人的做法,有自己的见解;


4、素质素养:素质与能力同样重要。能力可以提升,素质不行就是硬伤。




问题二:

我司规模大,对能力要求更高一点。

你认为自己有什么优势?


企业不是学校,需要的是能为企业做出贡献的员工。就算是应届生,也需要有自己擅长的地方,不能只是爱学习。


面试官想要听到的是:你的工作能力如何。


互联网行政招聘大致上分为两种⬇️


一是创业型互联网公司:招聘M级别及以下基本不太看重经验,更看重综合素质和稳定性,尤其是沟通能力和执行力;M级以上的招聘会更看重背景和领导力。


二是成熟型或正在进入成熟型的互联网企业:招聘M级别及以下会很看重经验,而且会做定向专业招聘,比如固定资产管理、物业管理、差旅管理等;M级以上仍然是背景和领导力。


大型企业的行政模块划分比较细致,更需要专业人才。因此在这里。行政人需要做的是展示自己在某一行政细分领域的能力。


1、可在应聘前准备应对不同岗位面试官的答题方式,比如行政,HR,VP/CXO等;


2、执行岗位和管理岗位区别很大,各有侧重点,不能混淆。


3、成熟型企业招聘M级别及以下更看重经验,并且会做定向专业招聘,比如固定资产管理、物业管理、差旅管理等;M级以上则是背景和领导力。



问题三:

我们公司规模比较小,你为什么选择我们呢?


面试官通过这个问题,真正想要了解的是:你对公司的认同感,以及你的稳定性。


中小企业里的行政通常是一人多职,需要复合型人才。面试时建议从小点切入,谈谈自己对岗位的理解和公司的感受就好。


1、提前做好功课,提前了解公司情况、业务情况,浏览官网;


2、通过公司规模,预判他们对行政人员的需求,结合起来谈谈自己的理解;


3、最后,根据公司可能的需求与自己的能力,展示岗位匹配程度。




问题四:

你认为行政工作有没有价值?

聊聊你对于行政岗位的理解?


因为行政是个不直接产生利润的服务支撑部门,所以行政的价值需要行政人靠自身努力去打造和提升。


从工作内容来看,行政主要的服务对象有三个:企业、内部员工和外部客户。


行政的核心价值目标也主要围绕这三个「服务对象」展开:为企业生产降本增效、为员工提供更有温度的服务、对外辅助提升雇主品牌形象


*点击图片可跳转查看完整文章


面试官问这类题,通常是想试探你对这个岗位的看法及一些基础知识,在回答时,如果可以结合行政的核心价值目标谈你对这个岗位的认知和看法,不用说太多,点到为止,如果面试官感兴趣,会继续这个话题的。




问题五:

请讲一下曾参加或主导过的项目经历


这道题问的是你的经验质量,而不是数量,主要在于考察面试者的能力以及管理经验


切忌宽泛举例,只需要挑选1-2个自己认为很出彩的案例详细说明就可以。


1、项目情况总结:项目名称、项目的目的、以及最后结果;


2、描述在这个项目里,你的工作是什么;


3、重点突出你负责的事务中,做得好的方面;


4、最后描述在该项目中遇到困难以及解决办法,突出自己的经验与能力。




问题六:

我司正在招聘行政主管和行政专员,

你想要面试哪一个?


行政专员与主管是两个不同的岗位,对能力的要求截然不同。「都可以」就等于「你不行」:连岗位内容和自己能力都不清楚的人,怎么能录用?


这个问题真正考察的是面试者对行政岗位的理解


一定要选一个意向职位!而且不能盲目地选择,要给出自己的理由。


1、简述自己对两个岗位的理解,包括岗位职责、要求等;


2、结合自己擅长的工作内容以及能力,进一步阐述选择该岗位的理由;


3、最后,补充说明对自己的岗位定位及未来计划的发展方向。




问题七:

你从上家公司离职的原因是什么?


一般来说,面试官问这个问题的本质,并不是真的想要了解原因。


这其实是对面试者沟通技巧和能力的考察。


划重点:

无论什么原因,绝对不能在面试的时候控诉前leader、前员工!




问题八:

你认为做好行政工作最重要的因素是什么?


这道题看上去非常大,但面试官要的并不是一堆长篇大论,而是考察你对行政工作的深入理解与对工作内容是否了解。


在回答时针对行政的一些特质切入:


1、做好时间管理:行政工作杂乱繁复,要把握好任务的时间节点、轻重缓急,做到最大程度精准化处理;


2、清晰自身定位:建立职业逻辑,行政工作很容易陷入打杂的怪圈,在接受后要了解每项工作属于工作体系中的哪个模块,不断积累经验,深挖自己擅长的部分,树立个人品牌。


3、提升自身修养:行政每天要和各类人群打交道,要提高沟通能力,灵活处理与同事、外部客户的人际关系,用恰当的方式处理和化解矛盾。




问题九:

在工作中和同事/上级难相处,你该怎么办?


为了掌握求职者的动态,和对人际关系的接受度,很多面试官会考察求职者这一方面的问题。


在回答这一问题时,一定要表明自己的态度及处理人际关系的方法:


1、会服从领导指挥,配合同事的工作。如果发生问题,首先从自身找原因,努力改正;


2、如果难以发现原因,会积极和他们沟通,请他们指出我的不足;


3、即使在一段时间内,领导和同事对我不理解,我也会做好本职工作,以诚待人。




问题十:

你的职业规划是什么?


虽然职业规划是一个半虚半实的计划,但是我们认为真诚的分析与回答会赢得面试官的好感。


针对这个问题,主要阐述你对行业发展和个人职场发展的看法和计划,表现出你对行业的理解和对自身的要求。最后,别忘了表态,自己会一步一个脚印,先做好眼前的工作。依照你的职业计划阐述与招聘岗位的匹配度即可,最好同时给出理由,证明你可以胜任。


面试前了解公司和业务的具体情况,可以表达你基于对这家公司的了解,看好公司未来的发展;或者基于你的工作经历和兴趣,表达对这家公司/岗位/业务的浓厚兴趣和做好的信心。


不卑不亢真诚回答是好的面试沟通。


一定记住面试是双向选择,你永远有权利选择不去一家让你各方面都不舒服的公司




#近期高频面试问题#



以上为面试时的一些常见问题及回答,但由于疫情等因素影响,出现了很多新的问题,小知将一些高频问题进行汇总,一起来看!




问题十一:

从行政方面控制公司成本,有哪些可落地措施?


降本增效是近年来的行政核心价值目标之一,而在疫情的影响下,这一目标的紧迫性更强了。


行政工作所涉及的每一个板块,都存在可以优化调整的空间,降本增效这件事可以站在全局性角度来审视,通过以下措施来调整⬇️


费用分析、集中运维、采购策略、空间运营、提高人效比、资产投入方式更改。


点击可查看完整文章:《2022行政关键命题:如何帮企业降本增效?》


这一问题主要考察的是行政如何助力企业实现「降本增效」,这也是近几年行政主要思考的问题之一。


以上几方面都是在降本增效方面有效的措施,可根据面试官的具体问题进行回答,并结合一些常用的降本增效小妙招,会事半功倍的。




问题十二:

疫情当下,如何做好防控管理?


疫情以来,除了一些基本问题,很多企业都会问这个问题。


可以从物资采购、安全防护、保障防控、紧急预案几个方面进行回答,并结合一些你曾经做过的真实案例。


但主要的还是在回答问题时的表达能力,逻辑思维能力和组织管理能力。



问题十三:

疫情期间,如何通过强化线上活动来关注员工心理?


疫情的特殊性和持续性,容易造成员工心理压力大,恐慌或焦虑,进而影响工作状态,因此行政需要专注到这一点。


可以通过以下方式进行心理疏导:


⭕️开通心理疏导热线,帮助员工排解;


⭕️邀请心理医生开课,进行云疏导;


⭕️还可以组织线上活动,帮助员工感知公司,树立对公司的信心。


可以根据其中的一些有趣玩法在面试的时候重点描述,如果有自己的实际操作案例会更好。



#写在最后#



在面试接近尾声时,面试官都会说有什么想问他的。


提问也是一门学问,有时候适当的反问会更出色:


「我其他不想了解,我只想您回答我一个问题:在您眼里,行政是什么?」


这样一个反问不仅可以摸清这家公司对行政的定位,还可以有效避坑。


您希望公司现在这个阶段,这个岗位入职,能给公司带来什么样的价值,以及您的期望。


这个问题绝对是个加分项~一切学起来!


最后,祝大家都能找到心仪的工作~


*以上部分内容采用社群小伙伴观点,感恩~


—END—



#今日互动#



你在面试时遇到过哪些

印象深刻/奇葩的问题

欢迎大家来留言区分享~