存在感是职场影响力的一种表现，作为行政经常被认为没什么专业性，不具备核心竞争力，是职场上可有可无的「小透明」。

想要获得企业的认可和重视，需要从工作本身去提升职能价值。行政工作极大决定了企业内部运营效率，影响员工对企业的归属感、认同感。为企业降本增效、打造良好雇主品牌、营造良好组织氛围等都是行政怒刷「存在感」的努力方向。

2月21日知行晓政2023年的第一场线下活动：知行面对面，第一次踏足武汉，和行政朋友们相约小米园区一起交流参观，与行政人畅聊行政如何提效增值，增强存在感，在职场被更多人看见。

本次活动邀请了小米行政部副总监、武汉总部行政负责人唐学华先生，微思敦综合部总监黄睿女士和武汉市仟吉食品有限公司（集团总部）行政经理闵捷先生，三位资深行政人的专业分享让我们受益匪浅。

接下来让小知为你揭秘活动现场的新鲜干货：

办公空间往往是企业在运营上投入最大的一块，在这样巨大的投入下，如果没有将其价值发挥到极致，本质上也是一种浪费。

对于行政人来说做好空间效率管理事关重要，唐学华在「空间管理」上做了以下分享：

*小米行政部副总监、武汉总部行政负责人唐学华

小米针对行政运营管理现状：服务需求庞大复杂、空间管理要求多、运营成本高和运营管理风险高等情况，总结、分享了四个行政降本增效的方法：

对企业非核心业务和核心业务的非核心环节进行集中运维管理，降低企业运营成本

主要有三点内容：流程标准化、管理可视化、质量管控

访客系统、会议室系统、空间管理系统、数据看板

谋求外部合作、挖掘政策红利

在进行空间管理时有四个原则一定要关注：提高空间利用率、保障空间舒适度、合理规划空间、让空间传递企业品牌。

空间管理降本增效可以从以下几个方面入手：

工位占用率和使用率的差距，造成了巨大浪费。小米采用共享工位、灵活办公等工作方式，或将空间成本折算到各部门成本中，来达到有效提高空间使用率的目的。

使用智能照明系统与智能温控系统，采用实时亮度与温度的调节、感应设置关闭照明、温控的节能模式等，智能化设备可大大减少能源浪费。

对于食堂、停车场等公共空间容易遇到拥堵、空间缺少等问题，小米有效利用“数字化系统”来解决。

除了节流，还可以通过空间运营实现开源盈利，关于开源盈利唐学华分享了三个新思路：

园区各个位置的滚动屏、电梯广告，甚至卫生间广告都可以出租。

很喜欢唐学华分享的一句话，在这里也分享给更多行政伙伴：

虽然不能直接创造利润，但凭借专业为企业提供内核的强势“驱动力”，行政工作价值也绝不会被湮没。

⬇️点击查看小米现场分享视频

行政是企业打造雇主品牌时，那双游走在内部的“无形的手”。

雇主品牌形象是影响员工忠诚度的重要因素之一，它不仅体现在公司与雇员之间在薪酬、利益、假期、津贴等方面建立的良好关系，也体现在公司给雇员提供的工作环境、职业发展机遇和增值空间。

对于一家员工平均年龄只有25.7岁年轻有活力的社交生态营销公司，微思敦行政是如何打造雇主品牌的呢？黄睿为我们分享了她的一些经验总结。

*微思敦综合部总监黄睿

员工对企业的认可是雇主品牌建设的核心。

在建设雇主品牌时微思敦总结了5个可以着手的板块：薪酬、福利、职业发展、工作环境和企业文化，每个板块对标的是企业中台或后台的管理，不断地对员工提供基础保障，进行员工关怀。

微思敦打造雇主品牌时，将行政可操作的维度划分为以下四个板块：

办公环境已经成为雇主品牌考察的热门关注重点之一，办公环境也是员工的第一印象，微思敦致力于打造开放、有趣、以人为本的办公环境。

另外，在微思敦面试结束后，还会专门带面试者在公司内参观，介绍办公空间的设计和小巧思等，真切感受微思敦办公环境，传递文化价值。

微思敦在文化活动上，主要阐述了两个板块：社团活动和入职周年的仪式感打造。

a.社团活动

对于组织社团活动时经常会出现的两个问题，社团组织常规化，如何创新激活？经费有限，怎么玩出花？

微思敦给出了3个建议：社团联合、主题活动策划和多功能厅的妙用。

另外在疫情期间活动组织受限，微思敦通过线上轻话题活动发起快速转战线上，比如夏日限定随手拍，不仅收获一群超会拍照的小伙伴，员工还自发成立摄影社，成为行政组织活动的御用摄影团。

还可以借助社团裂变、管理工具组织社团活动，提升行政工作效率。

b.司龄茶话会

司龄文化是企业对于员工付出最好的认可方式之一，微思敦相较于生日会更注重员工的司龄纪念日（入职周年仪式感打造），为员工送去充满仪式感的司龄礼，比如司龄文化衫、纪念币、贺卡等等。

除此之外，还会组织线上、线下活动，将司龄文化落地：

关于企业文化IP微思敦也做了很多工作，比如线上表情包、线下物料等，在分享中黄睿主要分享了小敦IP节礼定制的案例，不仅可以覆盖更多受众，还能有效控制成本，是性价比之选，促进文化内外部输出。

将企业文化IP融入节礼定制在微思敦内部的效果也是非常好的，员工反馈这样的操作不仅有参与感、成就感还有一份期待感。

微思敦通过小敦广播和自媒体运营方式，让行政工作被大家理解、看到。

a.小敦广播

面对一堆繁杂的工作，微思敦行政采取在各职场办公室设置公放系统-「小敦广播」，通过小敦早播、午休提醒及节日特辑等栏目帮助员工解决各种问题、槽点，调动各团队积极性，并做到跨地域职场管理，打破部门墙，解决信息同步问题。

b.自媒体运营

微思敦还通过微信公众号、小红书两种自媒体通道进行宣传发声，让更多员工了解公司行政服务工作的同时，打造行政品牌，传播企业文化，留住现有员工，吸引更多人才，为企业创作更多的价值。

打造微思敦订阅号时，微思敦还分享了一些可参考的选题方向：

最后，黄睿还分享了对于行政工作的建议：

着眼细微，寻找常态工作中的“增值空间”

做事用“巧劲”，善用工具

两个思维很重要：运营思维、闭环思维

授权充分，用人所长

毫无疑问，企业文化落地始终是推进文化工作中的一个永恒的话题。如何让企业文化落地，让它能成为企业软实力，提升行政在职场中的存在感，让行政工作提效增值呢？

一家不仅有着办公职场，还有工厂、门店甚至还有农场的，拥有多职场环境的仟吉是怎么做的？闵捷为大家分享了他的一些经验总结。

*武汉市仟吉食品有限公司（集团总部）行政经理闵捷

在落地企业文化时，仟吉对公司战略及现状进行深入思考，并根据现实情况制定企业文化建设目标和未来规划。

2、打造年度评优活动

在分享环节结束后，与会人员还参观了小米园区，并合影留念。

企业或许不缺行政，但一定缺真正能创造核心价值的行政。行政的职场存在感、行政行业的价值，仍需要行政人靠自身努力去打造和提升。

感谢本次分享的嘉宾，也希望本次沙龙分享能为你带来不一样的灵感和启发。

—END—