每到年终岁尾,无论办不办年会,员工表彰都是必不可少的重要环节。


推选优秀团队、树立企业标杆、表彰优秀事迹等一系列评奖评优活动,不仅体现了公司的感谢和关怀,还能给予员工正向的肯定和回报,激发员工的工作热情。


那么,员工表彰到底该怎么做?有哪些表彰形式?该注意些什么呢?



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表彰流程




筹备员工表彰,可以参照以下四个步骤进行:

奖项设置——确定评选标准——提名及评选——结果公示



Step1:奖项设置


首先要明确评选奖项的类型和数量。


奖项数量要根据实际的公司规模和人员结构来确定,避免奖项设置过少让员工没有参与感,或奖项设置过多导致表彰失去意义。


奖项的类型可以根据企业性质来定,一般分为团队、个人、项目/事件三类。


• 团队评优:业绩突出团队、业务创新团队、最佳敬业团队、管理模范团队、优质服务团队等


• 个人评优:销冠、领导骨干、最佳新人、最佳伯乐、最佳元老、最佳奉献、最佳协作、最具人气等


• 项目/事件评优:筛选对企业发展有推动作用、或在业界有较大影响力的项目或事件


除此之外,一些氛围比较年轻的企业也会抛开常规的评奖思路,增加一些与众不同的奖项,比如:


最强打工人:全年工作时长最长or全年加班时间最长的员工

超级吃货:下午茶or工作餐吃的最多的员工

显眼包:公司最具活力的员工

表情包使:公司里表情包最多的员工or被拍照做成表情包最多的员工

护花使者:工位上养花和绿植最多的员工



Step2:确定评选标准


依照每个奖项,确定清晰的评选标准,以确保公平公正。


评选标准可采用量化指标和综合评价相结合的方式进行评估,并通过加权的方式计算总分数,例如量化指标占比70%、综合评价占比30%,这样可以避免综合评价中的“人情分”过高而影响结果。


• 量化指标:如绩效考核、业绩数据、入职时间、出勤情况等可以直接查看的数据指标


• 综合评价:如工作能力、工作态度等不容易量化的指标


评选标准示例:



Step3:提名及评选


奖项和评选标准确定好后,就可以开始征集提名了,可以通过个人报名、领导推荐、团队评议、内部投票、绩效筛查等方式收集候选人名单。人数较多时可以先进行一轮初选,再确定候选人名单。


将候选人名单交由评审团队选出最终结果。评审团队可以是人力资源部门,也可以是从各部门抽调1-2名成员组成的综合评审委员会。整个评选过程要“公平、公正、公开”。



Step4:结果公示


选出拟获奖名单后,要在公司内部进行公示,确保全员对结果无异议,才能最终确定。如有员工提出异议,要由评审团队重新评估后,再确定获奖名单。



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表彰形式




表彰名单确定后,就要着手准备正式的表彰活动了,用什么样的形式更容易让员工接受,更能起到激励作用?



表彰大会


有不少企业会专门开一场“表彰大会”,以体现对员工表彰的重视。


百度每年都会开一场“百度骄傲”颁奖典礼,今年已经是第十二届,百度创始人、董事长兼首席执行官李彦宏出席大会并讲话,大会共为7支团队、233位员工颁发了奖项,另外还有多位百度高管发表讲话,以及许多精彩的演出节目。


*来自公众号“百度同学”


贝壳在2022年开展过一场总部职能年度表彰分享会,会上颁发了2022年度优秀个人奖和优秀团队奖,同时,绩优员工代表和获奖代表也在会上带来了精彩分享。


*来自公众号“贝壳圈儿”


程集团在2021年开了一场名为“程现英雄”的盛典,融合了集团战略沟通会和年度优秀员工团队表彰会,向所有员工展露出属于程里独有的激情与纯真,严谨和专注。


*来自公众号“iN携程”



年会or周年庆


年会和周年庆都是企业为数不多全员到齐的大活动,所以绝大多数企业都将员工表彰环节放在了年会或者周年庆中,用以感谢这一年员工的辛勤付出和卓越贡献。


唯品会2023年开了一场齐聚态度、创意、惊喜的年会盛宴,在年会中颁发了2022年度的多个奖项,包括卓越贡献奖、公司级优秀管理者奖、公司级优秀团队奖、创新奖、卓越项目奖、砺德奖等。


*来自公众号“唯品会企业文化”


科大讯飞24周年庆“星火燃未来”上,发布了“讯飞星火认知大模型”技术成果及商业应用成果,并对其有杰出贡献的员工进行了颁奖。


*来自公众号“钻石Family”



企业文化墙


企业文化墙也是重要的表彰宣传阵地,将每年的优秀代表照片张贴在文化墙上,也可以起到树立企业标杆、展示员工风采的作用。


德邦快递就以拼图的形式展现了客服人星光榜,上面所有画面包括标题,全部采用磁吸可替换的方式,让内容迭代变得更简单,更省钱。



新娱文化传媒也早文化墙设计之初就流出了员工展示位,包括冠军团队、杰出员工和优秀新人。




线上表彰


线上表彰可以有很多不同的形式,包括线上表彰大会、内网通报表扬、发放虚拟奖励等。


京东物流在2020年开了一场“428一线员工日”暨致敬“抗疫英雄”线上专项表彰会,重点表彰奋战在一线的100多名员工及3个团队,并为他们制作了手绘海报。


*来自公众号“京东黑板报”


华住集团在内部系统中有电子“荣誉墙”和“功勋墙”板块,让员工在内部系统中也有专属标识。


*来自公众号“爱在华住”


挖掘员工故事也是表彰的一个重要部分,很多企业都会在对优秀员工或团队进行采访后,将他们的故事整理总结,进行二次宣传。


北京发那科线上分享会的形式,邀请优秀员工代表来为大家讲述他们的故事,用这种形式加强企业内的文化交流。


*来自公众号“北京发那科招聘”


去哪儿在自己的公众号中进行优秀人才的评选,并分类整理“人才观”代表们的故事,在公众号上进行宣传。


*来自公众号“Qunar地带”



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表彰奖杯



提到表彰,就肯定少不了奖状、奖杯、奖牌等一系列象征荣誉的物件,小知也为大家找了一些颇具特色的企业案例,希望能为大家带来一些灵感。


携程集团2021年“程现英雄”的盛典中,发布了全新的荣誉体系,并针对程果(成果类)荣誉、程实(专项类)荣誉、程意(文化类)荣誉、程新(创新类)荣誉、程功(管理类)荣誉、程年(司龄类)荣誉六大维度分别制作了不同的IP形象奖杯及奖章。


*来自公众号“iN携程”


百度在2022年的“百度骄傲”颁奖礼中,分别针对不同的奖项设计了不同的徽章,从左到右依次是“文化风范”徽章、“最佳经理人”徽章、“最佳个人”徽章、“最佳新人”徽章。


*来自公众号“百度同学”


哔哩哔哩2023年的年会表彰中,用的是印有小电视logo的奖牌,背景卡上则是颇具b站特色的“弹幕”热词。


*来自公众号“哔哩哔哩招聘”


还有2022年1024程序员节上,哔哩哔哩也为技术大佬们颁发了特别奖项,奖杯是全透明的小电视。


*来自公众号“福哩哩哩哩”


西山居2023年会的表彰中,制作了超大的奖品牌,还为员工准备了金银铜不同颜色的徽章。


*来自公众号“西山居行政”


华住集团2020年的抗疫表彰盛典中,历时2个多月,精心定制了专属纪念房卡,正好契合了华住的酒店业务,以此感谢疫情期间做出突出贡献的华住伙伴。


*来自公众号“爱在华住”


2021碧橙数字品牌战略发布暨年中KICK-OFF中,分别为“两年陈、三年醇、五年香”准备了不同的纪念奖章,十分用心。


*来自公众号“碧橙文化”







员工表彰作为一年一度的重要时刻,也是赋予员工身份感、培养荣誉感和认同感的重要方式。


你司是如何做员工表彰的呢?有哪些创意奖项?来评论区分享下吧~



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