近段时间，我们围绕着“降本增效”的主题谈了很多。

是因为感受到时代环境下大多数行政面对这一主题的紧迫性，我们希望能有更多的思路和方法分享给大家。
 

这一次知行未来荟走进上海寰图，邀请了同程艺龙行政负责人肖鹏飞和9AM智能办公CEO贺虎共同来分享他们的思路和方法。

一起看看！

01

行政部也可以是利润中心

传统行政一直以来的形象都是成本中心，是无收入、纯支出的花钱部门，但在同程艺龙行政部的组织价值定位中，它既是成本中心，也是利润中心。

在成本中心+利润中心的定位下，同程艺龙大幅拓宽了达到“降本增效”目标的路径。

开源

利润中心的定位，意味着行政部不仅仅要会省钱也要学会如何赚钱。对于拥有自有楼宇的同程艺龙来说，其具体操作方法包括：

a、自有资产的空间招商；通过场地、品牌优势等资源吸引外部商户摆摊、租赁增加收入；

b、楼宇广告牌的利用；譬如电视屏的广告投放等，可以增加营收；

c、增加政府项目资金申报，申请更多政府的支持和补贴，这一部分如果做得好，收入将很可观;

降本

节能降本的事情大家都在做，那么同程艺龙做的有什么不同？体现以下多个方面：
 

a、建立行政费用成本数据分析，做好费用增长情况管控，对不合理支出作出调整；

b、提高采购效率产出，譬如通过集团采购，实现统采价格优势，降低采购成本；

c、办公楼能源节能措施实施，节约能耗费用；

d、资产投入方式更改，譬如增加个人电脑返租政策，减少资产管理和库存费用；

e、重要工作项目化，责任到人，分工明确，定向汇报，匹配评审验收，对超额部分给予鼓励，推动工作的高效完成；

f、提高人效比，包括系统流程的梳理，优化整体组织架构、汇报流程；搭建完善的考评体系和人才培养通道，提高组织内部的专业度和工作动力，可达到人力成本的节约，和提升工作效果产出比的效果。

同程艺龙降本增效思路方向，是基于未来企业行政发展趋势的展望。

“每一个组织的存在都是为了产生价值，行政的价值未来也会向利润转变，充分利用资源，为企业创造利润”。

02

智能科技赋能空间降本增效

智能办公时代的到来，行政借用科技化手段进行管理日益常见，事实上利用智能科技，在降本增效上能做的更多，譬如空间提效。
 

活动现场9AM智能办公CEO贺虎为我们分享了他们利用智能科技为空间提效的解决方案。

a、空间管理的难点在于缺少决策依据

作为人员工资以外的企业最大成本，空间价值的潜力其实很多都被浪费了。以CBD为例，浪费一个工位的成本可超过10万。
 

而有效的空间管理可以达到何种效果？德勤总部用1000个工位满足了2500人的使用，节省利润近2.5亿。当然，2.5：1的比例并不适用于所有企业。

如何找到这个既能满足企业高效办公的需要又能有效节省空间成本的“平衡点”，也就是决策的依据——数据，才是空间管理的难点。

b、智能科技助力空间数据洞察

如何有效解决空间管理的难点——收集数据？相较于人工统计的费时费力，还容易跟不上企业扩张的变化，智能科技是如此的高效便捷。

在保护企业信息安全和隐私的前提下，智能传感器是一种简单安全收集数据的方式。

完整准确的空间数据可通过不同的传感器组合来实现：
 

i、人体存在传感器，适用场景：工位；

ii、吊顶式广域传感器，适用场景：区域吊顶、过道、休息区；

iii、计数阵列传感器，适用场景：会议室；

基于这些数据，行政可以实现多维度、多视角的空间效率分析：

i、实时数据：与空间布局相对应的热力图 ，直观呈现实时空间使用情况分布；

ii、分类数据：包括工位、部门、会议室、特殊区域等，可分类获得其使用效率和规律； 

iii、趋势数据：日、周、月最高、平均、最低使用率趋势；
 

这些数据提供了空间管理规划的切实依据，从而帮助行政实现空间平衡的最佳解决方案。

用智能科技来提高人效，节省的时间成本与人员成本，累积起来会是一个大数字；但更大的意义，在于智能化、数据化的管理工具，提供了人工难以做到的大量数据统计与精准分析，从而为空间管理提供了更科学的参考依据，让空间能效的提升超越想象。

降本增效是企业“活下去”的必然手段，

无论是管理思路的扩展、亦或是科技手段的运用，

找到能够帮助企业降本增效的方法，行政的职场之路或将走的更远。

-NED-