公司搬家是所有行政人工作中的大项目。

企业行政从接到需求之后，到完成搬家任务，都离不开搬家供应商的参与。

好的供应商可以帮助行政伙伴游刃有余轻松搬家，甚至可以全程协助行政新手完成搬家流程梳理，相反遇到不靠谱的搬家供应商，对行政来说也是灾难性的打击。

所以，如何挑选一家靠谱的搬迁供应商就成了行政的重大挑战，看别人家都能轻松找到靠谱供应商，不如我们一起来看看是怎样筛选的吧！

1

搬迁前：专业的企业搬迁供应商将会与行政共同制定搬家计划

绝大多数的企业行政在搬家时都会做一份搬迁计划表，但这个计划表一般不会与企业搬迁供应商进行沟通与讨论，而是只告知供应商来拉货的时间点与现场指挥就开启了企业搬迁之路。

那么，搬迁前应该与专业的企业搬迁公司做哪些沟通？

○行政需要通知企业所住大厦和即将搬入大厦的物业管理人员准许供应商卡车在相应的时间段内进入装卸货物，此时最好还是与供应商、物业人员踩点确定装卸停车的具体位置。

○带领供应商详细了解准备搬迁的物品数量，及搬迁前后对应的座位图，共同讨论搬迁节奏，制定整体时间计划。 

搬迁工位图沟通

搬迁计划举例

○企业行政还需要与供应商共同做出合理的时间安排及确定搬迁工作量，供应商将详尽的罗列搬迁计划与出具报价单、搬迁合同、企业资质。

○专业的企业搬迁公司将对企业全员进行搬迁培训与PPT演示在搬迁培训中，供应商将告知员工与行政搬迁项目团队，如何包装和分辨包装材料、填写标签，以及介绍整个搬家流程的环节、全程的问题对接人员。

2 

搬迁中：完善细致的企业搬迁供应商流程都包括了哪些环节？

将企业搬迁过程形容成打仗一点都不为过。
 

无论是打包所有的办公用品，还是协调搬家期间的员工办公体验都是有堆积如山的难事。

所以，为了确保企业搬迁的专业性，我们可以一一咨询筛选列表里的供应商是否能满足以下要求：

是否提供专业的包装服务
 

良好的包装服务将保证所有的企业固定资产毫发无伤。

提供统一的防水塑料周转箱，以供员工整理和包装文件和个人物品，如文件、书、文具，这种箱子比纸箱更牢固，在突然的雨天也能更有效的保护企业物资。

电脑与打印机等办公设备的包装会使用特制的电脑箱，并有配套的填充物来保证安全。

提供多种特殊包装材料

在办公家具的拆装有专业的操作人员，保证办公家具的不受损坏，做到360°的办公家具包装保护。

而在机房与服务器设备的包装的方面，可以重点观察供应商在基础防护、防震保护、边角保护、包装材料、运输安全等方面将如何做。

只有在搬迁前期与供应商做到细致的沟通，才能顺利的推进后期的搬迁项目。

是否提供搬迁现场的保护
 

搬迁现场的磕碰是最糟心的搬迁突发事件，如果供应商会做搬迁现场保护，那么必定将为企业减少搬迁损失。

比如：如果在搬运过程中使用客梯，对电梯进行专业的包装保护 ；使用木板和瓦楞纸安置在新办公室主要出口和走廊，并在所有的拐角和门边用瓦楞纸保护；使用专业的地毯和纤维板进行地面铺垫保护，以防搬迁物资直接接触地面造成损坏；使用厚的硬板保护地面，并防止震荡，使用专业的坡道来保证服务器等设备的安全，最终保证帮助小车正常运行。

现场保护

是否有保护企业隐私的配套服务
 

比如：搬迁遗留文件、硬盘的销毁、机密性纸制品文件销毁、录像带  CD  DVD  电脑服务器硬盘销毁；是否提供保密文件收集柜临时搬迁使用；是否为电脑服务器硬盘等媒介提供销磁服务等等。

专业的搬迁供应商具备专业的服务流程，现场会有专业督导及项目经理进行指挥和监督，负责现场运作时出现的任何问题。

而行政在选择专业的供应商之后，企业与员工也将感受到搬迁过程的专业用心，不仅配合度也会更高，搬迁满意度也将获得提升。

3  

搬迁后：专业搬迁供应商的服务还没结束。

一情况下，企业搬迁供应商在帮助物资落地之后，就意味着搬迁结束，但是专业的搬迁供应商在搬迁后还将协助企业行政完成员工物品核对分发与进行搬迁包装的分批回收。

企业搬迁的物品落定新家之后，专业的供应商还将提供这些服务:

a.与企业行政做搬迁物品核对。标签填写错误或者标签丢失没有标签的物品将帮助集中存放，以供企业行政与员工上班后查找确认。

b.将分批回收完所有的搬迁塑料箱和其他辅助材料，撤除电梯、过道、墙角的包装材料并清除现场。

c.企业搬迁需要临时仓库存放企业物资的情况也不少，那么有实力的企业搬迁供应商一般还能提供上万面积的仓库为企业大多数物品提供24小时临时或长期付费存放服务。

临时仓储

d.提供工位到工位的精准搬迁，并且提供办公家具的复原服务，将拆除包装并摆放在指定复原的位置。

筛选企业搬迁供应商是一个筛选服务的过程，而服务的专业性与流程规范程度将决定整个企业搬迁的顺利与员工满意度。

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