
在满足员工需求的路上,行政的投入产出比,可以看的一清二楚。
行政是一杆衡量在员工需求与企业管理成本中间的天平。把握二者之间的平衡,是一门管理艺术,也是行政工作价值的体现。
怎样在不同的阶段,针对员工服务做出弹性预算,同时还能平衡员工满意度?
在知行未来荟第四季,我们一起走进了滴滴,深入了解滴滴在行政模块的运营智慧与思路。

滴滴出行作为一家飞速发展的独角兽企业,内部的行政体系伴随着企业成长而逐渐规范,在互联网企业特色福利中,滴滴也有不一样的关注点和服务配置。
无论是360°全员关怀福利体系,还是挖掘企业文化特色福利项目,滴滴在增强员工参与感同时,还强调全国资源积极共享, 在短时间内集中资源解决员工最急迫的痛点需求,是滴滴行政的经验之谈。

今天小编就将活动现场收获到的行政经验汇总在这里,快来一起看看“别人家的行政”是如何平衡员工需求与企业管理成本的吧!
滴滴行政的三个工作模块
行政的所有工作都离不开成本管控、员工体验与效率,如何让这三个部分互利运转是行政工作价值所在。
众所周知,日常一线行政工作包括了特别多且杂的模块事项,但滴滴将这些乱如麻的细碎事项都放进了一条可整体推进的效率锁链中。
Find
发现:从挖掘员工需求到需求评估到成本测算,是行政专业项目工作的必备准备环节。
Build
建设:包含了办公空间从无到有的创造过程所有事项,滴滴将这一创造环节从概念、执行、实现交付、投入使用形成单个办公空间建造项目闭环。

滴滴会议室
Run
运营:在办公设施建设基础之上,增加人文体验的概念。涵盖了环境维护、福利关怀、会务会服、供应商管理、行政助手、智能办公系统等保持办公空间正常运转的所有基础事项。
行政这三个工作模块中,每一个模块都有行政专业能力需求,而看似杂项执行项最多的,也是专业能力要求多元化最高的模块,通过滴滴的workplace行政体系,从Find、Build、Run维度简化梳理,行政部门的运行也将更有层次感和调理。
滴滴如何真正做到“行政关怀,为你而来”?
员工关怀很多企业都越来越重视,从工作福利关怀到生活福利关怀,从员工个人关怀到员工直系亲属关怀,怎样的员工关怀才能走进大家心里?
我们看看滴滴是怎么做的:
从出家门那一刻开始,摆渡车通勤服务,衣、食、住、行公司特别福利支持,不同办公需求下的一站式服务,专业会服,从日常服务到高端接待,打造企业名片,邮局、健身房、休息室、特别是W&J Coffee基本覆盖了主要办公区,为同学们在紧张繁忙的工作中,提供轻松的交流平台,提升同学们的幸福指数。以上不同生活场景及社会功能在办公区内一站式实现,真正做到了企业就是一个家庭一个社区的完美体验。

滴滴W&J Coffee

滴滴亲子区域

滴滴阅读区
▲定向关怀,爱你,更爱你所爱
多元的企业文化,让滴滴更加关注每一个员工群体,单身员工的情感帮助,孕期员工办公支持、新妈妈返岗欢迎,员工子女的照管,不同群体不同阶段都会得到特别的关注和关怀,滴滴行政打造了体验好,有温度的定向福利关怀项目。
滴滴行政的智能解决方案是怎样规划的
数据帮助业务决策、助力精细化运营,为体验和管理提供整体解决方案,是滴滴智能行政体系的规划思路。
◆平台打通,体验闭环
滴滴的智能行政体系从办公效率、交通、餐饮管理、运动健康、智能楼宇5个方向,逐步将办公空间、员工、工作之间链接起来,让办公更便捷,管理更高效。
在企业出行管理方面,滴滴依托自身滴滴企业出行解决方案优势,让员工在出行方面实现免垫付、免报销,因公出行更便捷。
◆细化用户画像,定位真实需求
在会议平台中,可支持不同使用场景定制化服务,会议预订、特殊使用、会服展厅预约一站式完成,依托会议数据调整规则,提高使用率,优化大家会议室预订难的痛点。

如何平衡员工需求与企业管理成本,无论是提高员工体验、还是行政智能化管理,滴滴都交出了一份令人羡慕的答卷。
最后
全天候的员工关怀意味着行政服务的全天候运行。
做到数据驱动高效运营,通过员工行为分析狙击满意度痛点,最终建立一体化智慧行政体系是滴滴给我们带来的行政价值答案。
专业的行政,可以带来环环相扣的效率,也可以带来多层次的员工幸福感。
在滴滴行政所有智能规划解决方案中,滴滴出行企业版是目前唯一对外开放的商业化解决方案平台。
在滴滴行政体系中,滴滴企业出行解决方案帮助行政优化了企业出行管理方面众多的痛点,优化了员工用车体验、简化了内部费用报销,并且提供了企业出行方面的智能化数据管理,更好地建设了行政体系,减少人工干预,将行政价值集中在了内部智能化管理赛道上。
所以,在本次活动中,我们也邀请到了滴滴出行企业级事业部市场负责人对滴滴企业出行解决方案做了深入解读。
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